只要文档保证编号层级，软件就可以全自动识别和处理，【排版】→【一键处理/选中快排】，演示如下：
【表格】
技术文件中一般会涉及大量表格，要求较高的标书还要求对表格进行编号，形如：表1，表1-1，表1.1，软件可以自动对表格进行编号【编号】→【表格添加编号】，演示如下：表格内的文字和段落在排版过程中自动处理，表头精简，尽量不使用斜线表头，跨页时不使用续表(不人为增加工作量)，软件自带跨页表格标题行重复功能。典型表格举例：
表X 表名称 单位：(建议同行同字号)
表后注释建议用：注或①②③编号进行说明
【图形/公式】
技术文件中一般会涉及大量图形，要求较高的标书还要求对图形进行编号，形如：图1，图1-1，图1.1，软件可以自动对图形进行编号【编号】→【图形添加编号】，图片的对齐等在排版过程中自动处理。需要强调的是：Word文本框或线条可能出现串动，应尽量减少使用，一定要使用时，局部也必须组合。尽量采用嵌入图形，如：图片，CAD/Excel/VISO图表等。流程图、组织机构图等尽量不要直接在Word中编制，可以采用其他工具(如CAD、PPT、Excel、VISO、画板等)绘制完后，嵌入到Word报告中或截图粘贴到Word中，典型图形举例：图X 图名称(不能位于表格或文本框内)
多张图片并列时，建议放入虚边框表格约束（表格边框设置为无），如下所示：图X 图名称（不能位于表格或文本框内）
（3）商务部分
【合同文件】
合同条款的格式一般和技术文件有较大区别，建议合同条款单独成册，如果必须要求一册，可以在后期合并。
合同条款中，有些关键文字（局部或整段）需要加粗显示，因此参数设置中：【处理模式】一般选择【保留加粗等】，如下所示：需要特别说明的是：合同条款/法律文书中有一些段落需要特殊对齐，如：签字、盖章、法人授权等常采用右侧对齐，XX公司等要求左侧顶格，这时要配置【参数设置】→【自定义】
注：自定义有五类处理方式：AB,A+B,A+B+,+AB。没有强制格式要求的段落（如：地址，联系人等），建议不做设置，统一按正文处理，不人为增加工作量，企业用户可以联系客服定制复杂表达式
【资质图片】
商务文件中常常含有大量的资质证明图片，如：营业执照、企业资质、人员身份证、毕业证、执业资格、业绩证明等。软件可以批量统一图片大小，上述图片一般要求为版心的90%-100%宽度，采用【工具】→【图形工具】→【图片大小调整】注：为保证处理规则一致，商务资质图片建议单独成册，如果必须要求一册，可以在后期合并。图片前期准备技巧：身份证的正反面可以先合并为一张图片（接近版心宽度），执业资格等一本证书的多页可以先合并为一张图片（接近一页高度），可以有效避免一个人的证件上下页窜动
2 智能纠错
标书编制过程中，更重要的是保证标书的质量，软件提供大量检查和纠错功能
（1）单位符号及上下标
【场景】kv的正确写法是kV，mpa的正确写法是MPa，m2的正确写法是m2，类似这些符号和上下角标如果人工检查需要耗费大量人力，软件可以自动检查和修正，符号可以根据行业需要自定义扩展，而且可以保存、加载和分享
【纠错】→【单位符号及上下标】
【演示】
（2）检查编号顺序
【场景】一本300-1000页数量级的文档中，正文和表格（默认首列）编号的顺序是否正确？采用人工检查、校对不仅困难，而且相当费时
【纠错】→【检查所有编号顺序】
【界面】（3）检查图表章节编号引用
【场景】文档中经常有见图X，见表X，见节X等引用，是否正确呢？软件可以快速对此类交叉引用进行分析和校对，节省大量的时间、精力
【纠错】→【检查图表编号引用】
【界面】（4）标准自动查新纠错
【场景】标书中常常含有大量标准规范的引用，比如《通信局站防雷与接地工程设计规范》（GB50689-2011）、《工业化建筑评价标准》（GB/T 51129-2015），上述标准名称和编号、年份是否是最新现行？一条条去检索显然太浪费时间，工作效率低下......使用软件，只需一键，瞬间给出检查结果，不但提示出“对与不对”，还提示出“不对的应该怎么改”，更能“一键更正”，快捷高效
【纠错】→【标准规范查新纠错】
【演示】
（5）敏感词汇检查
【场景】专业报告中有一些词汇必须准确使用，如：地震设防烈度|抗震设防烈度（前一个是不规范的）；功率因素|功率因数（前一个是错误的）；象素|像素（前一个是错误的），软件可以轻松定义、检查易混淆的词汇
【纠错】→【检查错别字】
【演示】（6）检查数据一致性
【场景】①商务中有多处签字，盖章的地方，如果遗漏，会带来不可估量的损失，如何查找和定位？②文档中有多处涉及标段X，X标段的表达，这些数据是不允许有错误的，如何查找和定位？③相似名称的数据，但是对应的数值却不一样，如：闸门X吨，交换机X台，人员X名，如何查找和定位？
【纠错】→【检查数据一致性】
【演示】
3 辅助功能
在标书编制过程中，除了全自动处理方法外，软件还提供半自动辅助处理方法，举例如下：
（1）即点即得
【场景】如果是局部调整，或者文档没有统一规则，不具备全文自动排版的条件时，可以采用手工即点即得的辅助方法
【编辑】→【文字/公文】
注：界面按钮上单击【鼠标右键】快速修改格式，【默认模式】下保留局部加粗和下划线及上下标等特殊格式，因此优于Word自带格式刷。多人合作时只要第一次设置好模板，以后就是傻瓜式的点按钮就可以规范文档格式，不受制Word样式的影响
（2）智能编号
【表格内连续序号填充】【表格内不连续序号填充】【表格内特定序列填充】
【正文中序号填充】
注：视频中演示了智能编号中不仅可以编号，还支持自动加粗、选中、删除编号
【续前编号操作】
注：【编辑】中的快捷按钮方式明显优于Word格式刷，会自动保留上下标、局部加粗等特殊格式，参数模板设置一劳永逸（与自动排版同步），可以在企业内全员共享，轻松实现企业内文档格式标准一致
（2）局部图片大小统一
【场景】当2张或以上图形并列时，常常要求每张图形的高度或宽度方向统一
【编辑】→【图ABC】
【演示】（3）空格处理
【场景】半角、全角、制表位等空格在标题或段落中，需要快速处理
【清理】→【处理空格】
【演示】注：该已经集成以下快速功能（可定制）
各种空格转换为等数量半角空格
各种空格替换为1个半角空格
直接清除所有空格
清除汉字之间的空格
中英文之间增加1个半角空格
1.1/1.1.1/1.1.1.1多级标题后加1个半角空格
1.1/1.1.1/1.1.1.1多级标题后加2个半角空格
第*章节条 标题后加2个半角空格
第*章节条 标题后清除空格
清除标题一、1．(一)(1)后多余空格标点
清除《》－—（）、，,；;。等标点前后空格
只保留字母、数字、汉字间的空格
（4）批量替换
【场景】①经常使用的查找替换，能否记录下来，合并进行？②一些敏感数据替换时，能否将替换的内容用清单显示出来，便于观察？③查找替换时能否分别对待表格和正文中的数据？
【工具】→【批量替换】
【演示】
【常用半角全角统一】
【西文为Times New Roman 但要求引号等特定西文为宋体】注：软件已经内置数百种查找替换表达式，通过多年积累，很多报告编制中经常使用的查找替换都在这里了，而且可以随时补充，增加的表达式保存在参数模板中（便于加载、另存和分享），表达式还可以复制到Word查找替换对话框中直接使用
4 软件测试
①测试文档不要太长（建议50页以内），段落编号相对规范统一，最好选择技术类型文件，商务合同类型涉及自定义，等熟悉软件后再测试
②表格如果有标题，建议形如表X或表X-X
③图形用嵌入式，如果有标题，建议形如图X或图X-X
④封面不做处理，前期不要考虑
⑤目录和页码后期单独添加，前期不要考虑