同样,这里工作薄中有多个分公司的工作表,现在要求在另一个工作表中制作各个分公司的工作表目录,这时还有一个要求,就是在每个工作表中A1单元格内输入“返回”,并且能够当点击“返回”时能够返回到目录工作表,一直来看如何操作吧:
全选所有工作表,只要各工作表格式相同的情况下,要对每一个工作进行相同的操作,我们可以通过全选工作表来进行操作,这样我们就统一为每一个工作表加入了一个空行,然后我们继续在所有工作表全选 的状态下,选中A1单元格,输入=XFD1回车:
接下来我们继续点击“文件”,进入信息标签内:
在信息标签内有个“检查问题”选项卡,而其下拉列表内有一个“检查兼容性”,我们选择该选项,让其进行兼容性检查:
在出现的这个窗口后,我们选择“复制到新表”,于是就在工作薄内生成了一个新的工作表,就是兼容性检查后生成的一个报告:
在生成的这个报告里我们一起来大体看下,当前工作薄的版本为Excel97-2003,此版本下最大的数据列数为256列,而我们用的是Excel2016打开的,Excel2016的最大列数为16384列,即为我们在开头输入的XFD列,因此当我们使其检查时就会出现了差异报告,好,我们继续向下操作,因为我们所要的并不是这个报告,而是目录,我们只要对这个报告作适当整理即可,我们把不需要的行列全部删除,如下:
经过一系列删除和设置后如上所示,现在还不够正规,我们做目录只留分公司名即可,把“‘!A1”也去掉,怎么去掉呢?这里内需要选中目录,进行数据分列即可,具体分列步骤不再讲述,前期课程讲过了,分列完的效果如下:
并且也能够正常为工作表导航,接下来我们要实现第二个功能,就是在每一个工作表中的A1单元格内加入“返回”并能够实现返回到目录工作表,我们全部选中分公司工作表,然后再选中A1单元格,并输入公式A1=HYPERLINK("#兼容性报告A1","返回"),回车得到如下结果:
简单说下公式吧,hyperlink()函数上节课讲过了,这明码标价只说下第一个参数"#兼容性报告A1"这里井号代表本工作薄的意思,兼容性报告就是目录工作表,!A1代表目录工作表的A1单元格,就是在每个分公司点击返回时都会跳回目录工作表的A1单元格,是不是很简单呢。
好了,今天的技巧课程就和大家分享到这里,喜欢的朋友请关注、转发,期待下期精彩课程。