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Excel中1分钟整理不规则打卡记录,原来很简单

从考勤机导出的数据源,需要整理出员工的出勤记录,看到这样的复杂多行表头的工作表是不感觉无从下手?其实在Excel中不用复杂的函数公式就可以轻松解决,就是点点鼠标的事情:这是我整理的最终效果,但是这种方法是有局限性的,如果对于跨夜班的同事打卡记录整理起来可能会有难度一些,还是需要根据他们的倒班信息才能做匹配那么今天咱们就分享这个比较简单一点的:只针对正常班的打卡记录,首先我们需要对源数据整理一些,提取出员工的工号、姓名、部门等基本信息,都是if函数的最基本用法,就不做过多解释了 提取工号=IF(D5="工 号:",F5,"")提取姓名=IF(L5="姓 名:",N5,"")提取部门=IF(V5="部 门:",X5,"") 输完公式全部下拉即可第二步:更改日期格式 考勤机导出的日期是文本格式天数,我们把标题转为规范日期格式,在D4中输入2019/9/1后向右填充第三步:将数据到导入Powerquery编辑器中 选中A4:AG244区域,点击【数据】——从表格——确定第四步:整理字段 去掉空值、错误值得,选中前3列逆透视其他列转化日期格式,也可以修改字段名称按照分割符拆分到行加载到excel表格中第五步:通过数据透视表汇总 点击设计——通过数据透视表汇总——更改布局样式——设置值的汇总依据如果你觉得我今天的分享有用,欢迎转发给你需要的朋友吧。

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