这是我整理的最终效果,但是这种方法是有局限性的,如果对于跨夜班的同事打卡记录整理起来可能会有难度一些,还是需要根据他们的倒班信息才能做匹配
那么今天咱们就分享这个比较简单一点的:只针对正常班的打卡记录,首先我们需要对源数据整理一些,提取出员工的工号、姓名、部门等基本信息,都是if函数的最基本用法,就不做过多解释了
提取工号=IF(D5="工 号:",F5,"")提取姓名=IF(L5="姓 名:",N5,"")提取部门=IF(V5="部 门:",X5,"") 输完公式全部下拉即可
第二步:更改日期格式
考勤机导出的日期是文本格式天数,我们把标题转为规范日期格式,在D4中输入2019/9/1后向右填充
第三步:将数据到导入Powerquery编辑器中
选中A4:AG244区域,点击【数据】——从表格——确定
第四步:整理字段
去掉空值、错误值得,选中前3列逆透视其他列转化日期格式,也可以修改字段名称按照分割符拆分到行加载到excel表格中
第五步:通过数据透视表汇总
点击设计——通过数据透视表汇总——更改布局样式——设置值的汇总依据
如果你觉得我今天的分享有用,欢迎转发给你需要的朋友吧。