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还在用复杂的公式吗?就是它分分钟统计出数据个数

还在用复杂的公式吗?就是它分分钟统计出数据个数 大家好,很高兴又和您如期相遇在学习的道路上,一起携手同行,共同进步。作为新时代的办公人,你的工作性质已经发生了质的飞跃,不再仅仅是收发文件那么简单,随着电子办公的日渐盛行,公文的收发、处理、编辑,或许还有很多新的工作任务都会随时蹦出来找我们,如果你不能强大的将它们“操纵”在手心的话,你的工作任务就会不断增加和增加。 今天,我就将继续和大家分享和交流关于在办公中会出现的统计数据个数的小案例,希望可以帮助到需要的您。一、看实例 在实际工作中,我们经常会遇到对已有的数据进行个数的统计。提到这里,我们首先会想到的就是最简单的统计人数获得票数的例子,比如在班级中或单位里面,需要统计本次选票的最终得票数,我们一般都会采用最原始的写正字数笔画的方法。但是它的局限性也很大,一般适合数据量比较小的场合,而且是全人工统计,费时费力。 如果遇到比较大型的数据量,我们应该如何快速地找出里面出现的个数,而且是没有重复的个数,我们一起来看一个小栗子。如上图中部分实例,我们需要统计左侧从A列到C列中数据出现的次数?从原数中我们可以粗略地发现,不管是业务机构还是商品的编码都出现了不止一次,我们来看看应该如何完成这个任务。 二、解决方案 Excel老鸟肯定第一时间想到的利用函数公式,没错,函数公式的确很好用,但是需要使用者有一定的操作基础,这里也算抛砖引玉,看下如何更好地利用公式来完成需要完成的任务。 通过上栗观察分析发现,需要统计的部门和商品有的出现的次数是一次,有的可能超过了三次。而我们需要的是不管出现了几次,都只统计一次的结果。这里借助COUNTIFS函数统计出出现的次数,然后统计出出现一次的所有数据就是我们想要的结果。 这里我们借助两个辅助列来得到业务机构和商品编码第一次出现的“1”。公式=COUNTIFS(B$1:B2,B2,$A$1:$A2,$A2),这里使用的函数公式为多条件查找,即符合公式中的两个条件后就统计。然后,我们在需要统计的单元格进行再设置,输入公式=COUNTIFS($A:$A,$G2,D:D,1),下拉填充即可统计符合条件的1的个数,就得到了我们想要的结果。三、无需复杂函数的透视表 看到这里,有的小伙伴要说了,你这还不是需要懂得函数公式吗?莫急,如果你不想用到函数去统计,完全可以选择使用下面介绍的透视表功能,仅仅需要拖动鼠标即可完成想要的任务,或许正是你想要的简洁方法。 首先,全部选中需要统计的数据区域,然后点击插入透视表,注意一定要勾选最下面的将此数据添加到数据模型。如图所示。如果你在插入过程中没有这个选项的话,请将软件升级到13版本及以上即可使用。 然后,将区域拖动到行标签内,将机构和商品编码拖动到值标签内,如上图,再将机构和商品编码的值字段修改为选择非重复计数,点击确定即可完成设置。通过以上几步简单的拖动和设置即可快速实现统计的目的,而且没有用到函数公式。 四、总结 通过以上实例我们可以看出,不管是运用函数公式进行计算,还是通过拖动鼠标点一点创建的透视表,最终实现的目的都是一样的,我们可以根据自己的使用功能习惯选择使用。这里需要提到的就是使用透视表的时候一定要勾选创建模型这个复选框,否则是不能出现最后的统计非重复个数的选项的。 还是那句话,不管白猫黑猫,捉住老鼠的就是好猫!!!大家加油!

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