日常使用Excel表格做求和计算时,计算的结果老不正确,不知道你有没有遇到这样的情况,明明都是有数据的,但是就是得不到正确的计算结果。特别是从各个平台系统数据库中导出的数据,做求和计算的时候其计算结果与实际相差甚远。
如果你细心分析,就会看到,在Excel表格单元格左上角出现绿色的三角符号,此时单元格中的数据为文本类型,这时如果直接去去进行计算,计算出的结果将会不正确,因为此时的存在文本类型的数据在搞鬼,所以总也得不到正确的计算结果。在这里可以有三种方法灵活地避免出现计算错误。
一、针对少量数据
针对单元格中数据量较少的情况,可以选中单元格,然后看到左上角出现黄色圆圈感叹号,选择感叹号右边的下拉三角,可以选择转换为数字,这时再来计算,就可以得到正确的计算结果。
少量数据转换二、针对单列数据
针对单列数据的情况,可以使用分列功能,操作方法是这样的:选中整列单元格,然后找到“数据”菜单选项卡,功能选项卡中找到“分列”,文本分列向导中直接单击完成,即可完成整列文本类型数据转换为数字的过程。最后再进行计算,即可得出正确的计算结果。
单列数据转换三、针对大量数据
针对大量的数据的情况,我们可以使用选择性粘贴功能中的运算“乘”或者运算“除”完成文本转换数字的操作。其操作过程是这样的,在任一空白单元格中输入数字1,复制该单元格内的数字,然后选中需要转换的单元格,右键选择选择性粘贴,在选择性粘贴面板中选择选算中的“乘”或者“除“,可完成文本转数字的操作,最后计算可以得出正确的计算结果。
大量数据转换你学会了么?赶快试试吧。
谢谢您的关注,感谢您的阅读~~~