当我们在使用Excel进行数据汇总计算、并且对所有的数值进行四舍五入的时候,总是会碰到结果出现小误差的情况,苦恼吧,如下表1所示:
目前的汇总结果是正确的。合计数=明细数的汇总,分毫不差。3.66=1.22+1.22+1.22
表1现在我们对表1的所有数值只保留1位小数看一下结果怎么样,excel会自动对所舍去的数位进行四舍五入,如下表2:
表2现在问题出来了,结果出现误差了!3.7-(1.2+1.2+1.2)=0.1,这个误差如果数据量大的话,一般还不容易被发现,哪怕你用函数也不一定能找得出来,而且还挺麻烦,哈哈……所以这就叫做“眼见亦未必为真”!那是不是就没有办法了吗?NO!请跟着我往下面走。
其实EXCEL有个隐秘的“机关”,我们只要把它找到打开就ok了!
我们点击“文件”→“选项”,打开设置窗口,如下图3:
图3打开“重新计算”→“工作簿选项”,勾选“以显示精度为准”。我们现在来看一下结果会怎么样。
图4确定之后,看一下数据结果:
表5ok,完全正确,后面随你怎么变化数据,你看到的都会是正确的结果,这才会“眼见为实”了。
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图3打开“重新计算”→“工作簿选项”,勾选“以显示精度为准”。我们现在来看一下结果会怎么样。
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