excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Excel知识11:二级联动下拉列表制作解析

上一篇文章我介绍了在Excel中设置下拉菜单的方法,今天进行扩展内容,介绍下二级联动菜单的制作。所谓二级联动菜单,通俗地说就是两个下拉菜单是有关系的,即是一个下拉菜单选择的值决定着另一个下拉菜单有什么下拉选项,如下图,二级下拉联动菜单的功能就是当选择学生年级的时候,后面班级的下拉选项出现对应年级的班级。现在来说下具体是怎么实现的,右侧的表中每个年级对应着相应年级的班级,首先要实现的就是让班级包含在对应的年级中,比如,我一说“四年级”,就得知道包含着4.1班和4.2班,而不会出现其它班级。这里,用到的就是“公式”选项卡中的“定义的名称”功能。这个功能说白了就是给一些数据命个名字,当提到这个名字的时候,我们就知道对应了哪些内容。我们得先让各班级归属到相应年级当中,这里使用的是“根据所选内容创建”,意思是从选择的区域中,选择数据来命名,点击后弹出如下对话框。选择“首行”就说明首行的数据作为我们所命的名字,其下面的数据都是它所对应的内容。这样,我们就让一年级对应1.1,1.2,1.3,1.4,1.5,二年级对应2.1,2.2,2.3,等等,依此类推。大家可能注意到上面的演示中,选择区域的时候把多余的空值给去掉了,这是因为,如果存在空值的话,下拉列表中也存在空值,影响使用,采用的方法就是CTRL+G,弹出定位条件,选择“常量”,这样就只选择有内容的单元格了。 接下来,就要进行下拉列表的制作了,年级列的下拉列表跟平时的方法一样创建就行,当选择年级之后,班级的下拉列表就要随之发生变化,因此班级列下拉列表的制作需要注意下,“数据验证”里“来源”用到了INDIRECT函数。 先来说下INDIRECT函数,它的语法规则是:INDIRECT(引用区域,引用格式) 一般引用格式都默认空着就行,实际常常使用的是INDIRECT(引用区域) 这个引用区域要注意,往往是某个单元格,加引号和不加引号的意思是完全不同的,这个一定要记住。 比如:INDIRECT(“A1”)得到的是单元格A1中的值; INDIRECT(A1)得到的是单元格A1中的值所对应的内容。 明白了二者的区别后,我们进行分析,在我们选择年级之后,我们希望在班级的单元格中,出现所选年级所对应的的班级,比如我选择“一年级”后,就希望班级单元格中出现的是一年级对应的班级,因此班级单元格下拉列表选项的“来源”应该是 INDIRECT(年级所在的单元格),即是不加引号,详细的演示如下。为了方便大家的学习,我把每篇文章的实例都做了配套视频,以后会陆续发布,欢迎大家的持续关注!

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接