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Excel中如何按颜色求和，这3种方法，仅需10秒就可完成2024-04-11 18:58:00
无可奈何花落去，似曾相识燕归来。--宋.晏殊.《浣溪沙·一曲新词酒一杯》
在我们实际工作中，在Excel上进行数据录入时，对一些比较重要的数据，我们常常会对它进行不同的颜色标注，当我们需要对录入的数据进行按标注的颜色进行计算的时候，你知道怎么做吗？
比如如下的数据，我们需要对不同颜色的数据进行求和计算，你还在一个个的点击加总求和吗？
今天就给大家分享如下三种方法，快速实现按颜色求和。
1、根据颜色定义名称求和
2、对数据颜色筛选求和
3、使用宏表函数Get.Cell及SUMIF函数实现求和
方法一、 根据颜色定义名称求和
1、首先我们选中B2:B27数据区域，按Ctrl+F，打开查找对话框，点击【选项】-【格式】-【从单元格选择格式】，选择需要加总的一个颜色区域，点击【查找全部】，按Ctrl+A全选内容，关闭查找框。
2、在Excel左上角的名称框，输入"绿色"，如果是格式选中的是其他颜色就输入其他颜色名称，最后按Ctrl+Enter结束，同样其他颜色按上面的方法命名，我们分部命名为"绿色"，"黄色"，"橙色"
3、对数据求和，我们分别在E2,E3，E4单元格输入如下公式，即完成了对不同颜色进行求和了。
=SUM(绿色)=SUM(黄色)=SUM(橙色)方法二、 对数据颜色筛选求和
1、选中B列数据，点击【数据】-【筛选】，点击筛选的下拉选项，选择【按颜色筛选】，选中我们需要进行求和的颜色，比如我们选中"绿色"2、在E2单元格输入如下公式：
=SUBTOTAL(9,B:B)
3、如果我们想对其他颜色进行求和，只要切换筛选的颜色即可，数据结果会自动运行出来的。上面的公式是什么意思呢？首先我们可以先看下此函数的的参数含义。
函数定义：SUBTOTAL(Function_num,ref1,ref2, ...)Function_num：1~11(包含隐藏值)，101~111(不包含隐藏值)之间的数值，可参看下图ref1,ref2, ...：需要对其进行计算的数据区域引用
公式中的Function_num为9，即代表包含手动隐藏内容加总？什么意思呢？再给大家看下演示：
可以看到，当我们隐藏行内容时Function_num=9的加总数据是没有变化的，而Function_num=109的其加总数据是随之隐藏的内容不断变更的。
其他的功能数值的用法是一样的，大家可以自己练习下。
方法三、 使用宏表函数Get.Cell及SUMIF函数实现求和
1、在C列增加一列辅助列，并选中C2单元格，点击菜单栏中的【公式】-【定义名称】，在【名称】栏位输入：颜色，【引用位置】输入如下公式：
=GET.CELL(63,带颜色求和!B2)&T(NOW())公式解释：
GET.CELL是获取单元格的格式内容，63代表获取单元格的背景颜色
此函数后面的"&T(NOW())"，又是什么意思呢？
NOW()函数的作用：返回当前的日期日期，它是时刻在变化着的T()函数的作用：判定内容是否为文本，若是的话，返回当前内容，不是的话，返回为空。因时间不是文本，所以返回的内容永远为空。所以此函数的作用是通过NOW()函数的不断变化，让GET.CELL函数实现自动刷新功能。
2、在C2输入如下公式，然后拖动公式，即可以看到，不同颜色对应的数值都计算出来了
=颜色3、然后我们使用SUMIF函数根据颜色值再进行求和即可，F2公式：
=SUMIF(C:C,10,B:B)
同样的F3,F4单元格操作方法和上面类似，输入公式：
=SUMIF(C:C,6,B:B)=SUMIF(C:C,44,B:B)
此方法三和方法一的区别在于，方法三可根据数据自动更新计算，而方法一如果有数据变更，每次必须重新定义名称才能更新计算。
以上就是给大家分享的3种快速实现按颜色求和的方法，你更中意哪一种呢？欢迎留言讨论。
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标签: excel如何根据数值高低颜色不同