此节,整理透视表的21个基础技巧点,如下内容:
什么是透视表 透视表的创建 透视表的结构 启用经典透视表布局 重命名字段 删除字段 改变布局 更改分类汇总的显示方式 启用/禁用总计项 展开/折叠字段 合并居中单元格 排序 筛选 字段组合 更改字段的汇总方式 更改值显示方式 同一个字段的多种汇总方式 计算字段 计算项 手动刷新数据 自动刷新数据
数据透视表操作技巧
技巧1、什么是数据透视表?
数据透视表,是对工作表数据的重新组合,它通过组合、计数、分类汇总、排序等方式从大量数据中提取总结性信息,用以制作各种维度的统计和分析报表。
技巧2、透视表的创建步骤
①首先,我们需要准备好需要统计分析的工作源表。关于源表格,推荐:
1、要有标题行,每列单一属性;2、表格中不含合并单元格、空白行、合计项;3、一维表格,最好使用“列表”
②接下来,如下步骤,创建透视表:
1、定位到源表中的任意位置;2、在“插入”菜单中,单击“数据透视表”,即可弹出 “创建数据透视表”向导。3、选择“选择一个表或区域”,在“表/区域”框中,可修改源表区域;4、选择放置数据透视表的位置,可以“新工作表”,也可以“现有工作表”;5、单击“确定”按钮。
③至此,已完成透视表向导,并创建了透视表的最初布局。
1、左侧是数据透视表的布局区域;2、右侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题
④使用鼠标,拖拽“字段”至布局区域,即可完成透视表的创建。
技巧3、透视表的结构
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