这几天,财务室小妹总在我面前叫苦,说每天的日报表让她做得要吐了,枯燥、繁索、费时又乏味。我了解了一下,她所谓的日报表就是每天把汽车的销售数量和销售金额按照业务员和车型分别进行统计,包括当日的和本月的累计数量和金额两总分。报表格式如下图1:
图1老板要求每天做一份日报表,不但要有当天的销售数据,还要有本月累计的销售数据。她以前的作法就是:第一步,把前一天的报表复制新建一份,第二步,清空前一天的数据,更改累计栏的公式,即上图1中的灰色部分,第三步再输入当天的数据。关键也是最容易错的就是第二步的公式修改,常常在这一步就把她搞得心烦心燥。
我经过一番思考,想到用Excel函数公式即可轻易解决她的这些烦恼,而且可以大大节省她作表的时间。我完成之后,她经过一番操作后,终于解开了紧锁的眉头。
其实这个问题利用Excel函数公式非常容易搞定,下面就给大家分享一下我的作法:
1、每月的第一天(即每月的1日)的报表里面不要公式,第二张报表起可用公式,不用修改公式,可实现累加,每增加一张报表,只需复制一张新报表即可,改一下工作表名称和日期即可
2、累加公式:在需要累计结果的单元格里输入如下公式(见图2):
=C4+INDIRECT(DAY($F$2)-1&"!e"&ROW(D4))
图2其它的累计单元格稍做修改即可。如果你觉得对你有帮助,欢迎转发和收藏,关注并私信我关键字"日报表"即可获取这个模板源码。
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