第二步:做日期时间
1、制作选择年月下拉框
选中需要显示年的单元格,不够显示可以适当合并几个。
【数据有效性】→【允许】→【序列】,【来源】输入2020,2021,2022,2023,2024,2025,近五年。
同样的方法做出月份,【来源】1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12
需要注意的是来源中各项用英文逗号分开。
2、制作日期
选择完成年月后,就应显示日。
在D5单元格输入下面公式:
=IF(MONTH(DATE($D$2,$H$2,COLUMN(A2)))=$H$2,DATE($D$2,$H$2,COLUMN(A2)),"")
这时,你会惊奇发现,该单元格里面显示数字43862,其实这不是错误,而是日期的格式在作怪。
按ctrl+1,打开格式设置对话框,自定义输入“d”即可显示正常。
最后向右拖动,生产一个月的天数。
3、制作星期
每个日期都对应一个相应的星期。
所以,星期=日期,然后改变一下显示格式即可完成,D4单元格中输入公式:=D5,向右拖动。
按ctrl+1,打开格式设置对话框,设置为日期,类型为“三”看下图。
已下架
第三步:制作考核项
考核项目可根据实际情况自行设定,需要考核那几项就填写那几项。
方法同上,用数据有效性,在来源中输入:出勤,出差,休假,事假,病假,旷工,迟到,早退,脱岗。
用条件格式,把特别需要指出的考核项用不同颜色显示出来,使得一目了然。
选中月内需要考勤的单元格,【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【其它规则】,弹出新建规则对话框,如下图红色框圈起来所示填写,再点击下方【设置】,将字体颜色设为自己喜欢的颜色即可。
全勤的毕竟占绝大多数,可以设置“出勤”为不显示,这样整个界面就会显得清爽一些。
这一步的规则可以根据自己的需要来设置。
第四步:统计
每月结束,要对是否全勤、休假天数、迟到早退次数等做一统计。
函数公式如下:
休假天数:=(COUNTIF(D6:AH6,"休假")+COUNTIF(D7:AH7,"休假"))*0.5
迟到次数:=COUNTIF(D6:AH6,"迟到")+COUNTIF(D7:AH7,"迟到")
迟到早退折算天数:=IF(AN6+AO6>=5,"1","0"),其中AN6+AO6>=5为迟到和早退次数,“1”为条件符合算一天,“0”不够5次显示0。迟到和早退次数超过5次算一天旷工。
显示“0”的意思是后边还要折算出总的出勤天数,需要参加运算,在正常出勤天数里面减去迟到早退次数够5的折算天数,如果留空则没法运算。
正常出勤=出勤天数+出差天数
折算出勤=正常出勤-迟到早退折算天数-脱岗折算天数,即为本月总的出勤天数。
这样记录员工考勤,方便简洁,易于存档,便于统计,节约纸张~~~
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用条件格式,把特别需要指出的考核项用不同颜色显示出来,使得一目了然。
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全勤的毕竟占绝大多数,可以设置“出勤”为不显示,这样整个界面就会显得清爽一些。
这一步的规则可以根据自己的需要来设置。
第四步:统计
每月结束,要对是否全勤、休假天数、迟到早退次数等做一统计。
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休假天数:=(COUNTIF(D6:AH6,"休假")+COUNTIF(D7:AH7,"休假"))*0.5
迟到次数:=COUNTIF(D6:AH6,"迟到")+COUNTIF(D7:AH7,"迟到")
迟到早退折算天数:=IF(AN6+AO6>=5,"1","0"),其中AN6+AO6>=5为迟到和早退次数,“1”为条件符合算一天,“0”不够5次显示0。迟到和早退次数超过5次算一天旷工。
显示“0”的意思是后边还要折算出总的出勤天数,需要参加运算,在正常出勤天数里面减去迟到早退次数够5的折算天数,如果留空则没法运算。
正常出勤=出勤天数+出差天数
折算出勤=正常出勤-迟到早退折算天数-脱岗折算天数,即为本月总的出勤天数。
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