因为没有保存，你加过多少次班？
2、规范文件名
常说:随意的一句话，干嘛叫真？
殊不知，随意害死人。随意拐弯、随意骂人、随意指错、随意下定论……，试问哪一个能伤的起？
起文件名也不要随意，不管是文件名、工作表名还是表格标题名，都应规范命名，按类型或用途起名保存，方便以后查找。
记好了吗？切勿用时泪两行。
3、别把Excel当记事本
Excel工作表中的一个单元格只有一个属性，例如要输入:孙牾空，男，本科，汉族等这样的信息时，就不能放在一个单元格里而要分开，一个信息放一个单元格。
再比如，北京市海淀区这样的地址应把省、市、区分别放在一个单元格。曾经因地址放在一个单元格而束手无策吗？
4、统一日期数据格式
填写日期，随心所欲。事实上，其它数据也需要统一。
日期是在Excel工作表中频繁需要处理的一类数值，在不同的场合，会使用不同的日期格式来表示。
一个工作表中的日期格式，不要一会儿斜杠格式一会儿年月日格式，应保持统一。
是不是平时改日期格式，手都快僵硬了？
5、对齐勿用空格
单元格内文字对齐，很多朋友在文字之间用空格，这是大忌。
两个字的文本如姓名，加空格与不加空格完全是两个内容，因为计算机识别空格为字符。
建议设置单元格对齐方式为“分散对齐”。
从上图中看出，加了空格对齐后，用“书夹”查找时却找不到这一项，明白了吗？
6、切勿随意“合并单元格”
Excel中，原则上首行不宜采用标题，直接是表格的字段。但是在日常生活中，人们常习惯与这样操作。
表格标题完全没有必要放在表中，如果只是为了说明数据涉及的内容，可以在文件名称或者sheet名称中输入。
如果非要加标题行，那就不要用“合并单元格”了，因为对后期数据分析（排序、筛选）带来很大麻烦。
建议使用“对齐方式”中的“跨列居中”来代替。是不是有了标题行在排序数据列的时候，excel总是被无情拒绝呢？
7、数据不带单位
常常看到很多朋友做的表格中，数字带有单位，例如，10天，83分等等，这种习惯往往会给自己增加不必要的工作量，更重要的是在数据统计时会非常麻烦。
参加运算时，被excel一头污水给泼来？不知从何下手。
8、保护好源数据
excel源数据表的重要性不言而喻，当你要做数据分析或“变出”其它表时，千万不要在源数据表操作，切记复制出一个副本进行操作，在数据损坏的情况下，还可以找到原始数据。
有没有因损坏源数据或者被丢，干过多少次重复繁杂的工作？
从上图中看出，加了空格对齐后，用“书夹”查找时却找不到这一项，明白了吗？
6、切勿随意“合并单元格”
Excel中，原则上首行不宜采用标题，直接是表格的字段。但是在日常生活中，人们常习惯与这样操作。
表格标题完全没有必要放在表中，如果只是为了说明数据涉及的内容，可以在文件名称或者sheet名称中输入。
如果非要加标题行，那就不要用“合并单元格”了，因为对后期数据分析（排序、筛选）带来很大麻烦。
建议使用“对齐方式”中的“跨列居中”来代替。是不是有了标题行在排序数据列的时候，excel总是被无情拒绝呢？
7、数据不带单位
常常看到很多朋友做的表格中，数字带有单位，例如，10天，83分等等，这种习惯往往会给自己增加不必要的工作量，更重要的是在数据统计时会非常麻烦。参加运算时，被excel一头污水给泼来？不知从何下手。
8、保护好源数据
excel源数据表的重要性不言而喻，当你要做数据分析或“变出”其它表时，千万不要在源数据表操作，切记复制出一个副本进行操作，在数据损坏的情况下，还可以找到原始数据。
有没有因损坏源数据或者被丢，干过多少次重复繁杂的工作？
9、增强安全意识
辛辛苦苦做出的数据结果被人剽窃转为他有，你有满身的嘴都要不回来。
重要文件、表格，顺手加密、保护工作表，这是最起码的习惯。
不知道你的成果被人复制拷贝了多少份？那还是你的吗？
记得发给客户前转成PDF，这种文件格式不仅小巧，还不容易被篡改。
综上9点，相比技术学习，养成良好的操作习惯更为重要。
本文由Office精彩办公原创，欢迎关注，带你一起长知识！
不知道你的成果被人复制拷贝了多少份？那还是你的吗？
记得发给客户前转成PDF，这种文件格式不仅小巧，还不容易被篡改。
综上9点，相比技术学习，养成良好的操作习惯更为重要。
本文由Office精彩办公原创，欢迎关注，带你一起长知识！
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。