图1如图2并填入相应的内容，另存为“奖状名单表格.xls”不能有其它表头，另再在Word中新建一张奖状模板，如图所示，另存为“奖状.doc”。
图2
打开“奖状模板.doc”，出现“邮件”工具栏，单击“选择收件人”图标，再打开对话框中选择“奖状名单表格.xls”,并双击打开，在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状名单工作表。单击确定。图4
图5
图6
图7分别选择word中 “ 编号：” ，在这个词组后单击一次，让鼠标定位在这，在弹出的“插入合并域”中选择相应的“编号”字段，我们看到“编号”“《姓名》”，依次插入 “姓名”、“ 获奖原因”、“ 获奖名称”、“发奖单位” 时间。最后变成如图所示情况。图8
图9
图10
图11
图12单击合并单个
图13选择“全部”
图14
图15检查一次格式 是否正确。
图16 把新邮件文件更名为奖状成品输出本文由《我的千里眼视野》原创，欢迎关注！带你一起长知识！