此节,就整理9个“名称”的基础应用技巧:
一、Excel中的名称二、名称的命名规则三、使用名称来定义常量四、使用“名称”定义数据区域五、批量创建名称六、通过名称快速选定数据区域七、快速输入正确的名称八、批量删除名称九、名称的筛选与排序
一、Excel中的名称
Excel中的“名称”,可通过菜单“公式”的“定义的名称”功能组来管理:
①“名称管理器”,快捷键是<Ctrl>+F3,统一管理表格中的名称;②“定义名称”,定义新名称;③“用于公式”,在公式中插入已经定义好的名称;④“根据所选内容创建”,快捷键是<Ctrl>+<Shift>+F3,用于批量自动生成名称。
二、名称的命名规则
虽说名称由用户创建,但,名称的命名,要遵守以下几个规则:
①必须以字母或下划线开头;②不能包含空格或其他无效字符;③不能与Excel预设的内部名称或工作簿中其他的名称冲突;④不允许使用字母r和c,作为区域名称;⑤不允许使用单元格地址作为区域名称。
三、使用名称来定义常量
如下实例,为货品价格表,就可以通过定义名称,来统一计算和管理货品的折扣价格:
①按下<Ctrl>+F3,打开“名称管理器”,点击“新建”(或者,菜单选择“公式”“定义名称”;②新建面板中,输入名称、批注、引用位置内容,确定;③在表格中,输入公式“=原价*折扣”,计算折后价。
当,折扣变动时,直接修改名称中“折扣”的数值,就可以重新计算折后价,以统一管理折扣信息。
①按下<Ctrl>+F3打开名称管理器;②面板中,选择“折扣”名称,点击“编辑”;③输入最新的折扣数值,确定;④效果:Excel便会重新计算最新价格。
四、使用“名称”定义数据区域
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