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3个超实用的excel数据透视表技巧,学会后效率更高、加班更少!

课程信息卡 课程:《Excel天天训练营》2.0图文版章节:第1章-提高效率内容:excel数据透视表技巧 掌握了excel数据透视表基础操作之后,我们来讲3个超实用的excel数据透视表技巧,学会后效率更高、加班更少! 一、数据透视表排名 用excel做统计分析的时候,经常要做排名,最后再用条形图展示出来。但如果在源数据里去做排序的话,会打乱原有的排序方式。同时,每次有新增数据或者修改数据,排名都需要重新整理。 现在,我们就来用数据透视表搞定excel排名。插入数据透视表在源数据区域里单击任意单元格,点击“菜单栏-插入-表格”,或者使用快捷键Ctrl+T,将普通表格先转化为超级表。 然后点击“菜单栏-插入-数据透视表”,选择当前工作表或者新建工作表即可。图中案例我是将数据透视表放在新建工作表。汇总数据我们需要根据“菜品”的“销售额”来确定它的排名。所以,首先将“菜品”放到行,将“销售额”放到值。然后汇总求和出来的销售额就是每个菜品的总销售额了。设置值显示方式在“销售额”区域,点击“右键-值显示方式-降序排列”,会弹出一个确认框,确认以“菜品”字段为基础即可。 注意: 不是点击“右键-排序-降序”。排序是调整菜品的位置,值显示方式是将销售额改为排名,两者完全不同。排名成功这样,销售额这一列就显示为了销售额的排名。 如果按名次顺序进行排列,则设置下排序即可。设置排序在“销售额”区域,点击“右键-排序-降序”。降序成功结果就是从第1名开始,依次至最后1名。 当然,设置好了排名,就可以去做对应的数据透视表美化修改,比如把标题栏的“求和项:销售额”改为“排名”等。 购买专栏解锁剩余70%

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