此节,就给专栏,做一个总结,也给大家做一个功能导航,帮助大家更快速地了解专栏的知识结构。
一、自学Excel之入门篇
千里之行,始于足下。对于Excel小白来说,难的,不是Excel有多少个功能技巧,而是,怎么去学?就像书籍的目录一样,你要先了解Excel的框架,知道它是什么,它能干什么?如此这般,在碰见问题时,你才知道,去哪里寻求答案。
此部分文章,主要分享给初学者入门的建议。自学Excel,要从方法上入手、从工作习惯上开始!
1)自学Excel,从这5个小技巧开始
①Excel中自带了系统教程的联机模板,图文并茂,带示例;②在线帮助,本身就是一个系统全面的教程手册;③无处不在的功能提示和信息提醒,Excel小技巧,无处不在;④曾经的Excel小助手,现在的菜单搜索框,忘记了,就点点;⑤功能向导,你身边的好老师,真真手把手指引你;
2)小白常掉的8个坑与11个填坑技巧
坑一、还没存盘,Excel就崩溃了?坑二、使用空格来对齐文字信息?坑三、使用空行来分隔数据行?坑四、文字和数字没有分开保存?坑五、没有统一数字格式?坑六、各种合并单元格?坑七、二维表转为一维表?坑八、没有规范数据录入?
3)想脱离小白,先养成这9个工作习惯
习惯一:随手保存,Ctrl+S习惯二:规范的命名习惯三:一个单元格一个属性一个最小数据习惯四:不用多余的空格和空行习惯五:同一标题下(行/列)同一种数据格式习惯六:慎用合并单元格,尤其是在数据源表中习惯七:使用一维表格保存数据源表习惯八:多用超级表,Ctrl+T习惯九:安全意识,加密
4)7个视图操作技巧,和Excel交朋友
技巧一、冻结窗格技巧二、并排查看技巧三、多个工作簿切换技巧四、多个工作表切换技巧五、窗口缩放技巧六、隐藏工作表技巧七、隐藏网格线
二、快捷键
谁都想一夜间摇身一变,华丽转身变成高手,虽然,你也知道,这不太现实。不过,在Excel中,却有一个功能,可以让你“扮猪吃老虎,假装是高手”,它就是“快捷键”。其实,在很多人眼里,能熟练应用快捷键,就已经是高手了。
此部分文章,主要分享快捷键的使用思路与常用的快捷键技巧。
1)扮猪吃老虎速成记,5个快捷键技巧
技巧一、如何用好Excel快捷键技巧二、Excel中的快捷键提示技巧三、在线帮助的快捷键列表技巧四、万能的【Alt+字母】快捷键组合技巧五、快捷键速查表
2)<Ctrl><Alt><F>功能键
28个Ctrl键的妙用15个Alt键应用技巧10个F系列快捷键技巧
3)15个快速选取数据的小技巧
技巧1: Ctrl+A全选数据技巧2: 两次Ctrl+A多段数据全选技巧3、Ctrl+方向键、快速选择该方向上的最后一个数据技巧4、Ctrl+Home/End、选择第一个/最后一个单元格技巧5、Ctrl+鼠标、选择多个不连续区域技巧6、Shift+方向键,向方向上扩充区域技巧7、Shift+Home,扩充选择至首列技巧8、Shift+鼠标(或者用F8)、选择区间区域技巧9、Ctrl+Shift+方向键、快速选取方向上的全部数据技巧10、Ctrl+Shift+Home/End、选择至开头/结尾数据技巧11、Ctrl+PgUp/PgDn、左右选择工作表技巧12、左下角右键菜单列表选择工作表技巧13、常用的定位常量、公式、对象、空值等;技巧14、快速选取Excel中的对象技巧15、快速隐藏Excel中的对象
三、功能操作技巧
夯实的技巧基础,才是Excel的内涵,是高手必备的底层素养。基础操作、透视表、函数与公式,每一位职场人士,都该学一学的。
此部分,针对初学者,给大家整理分享Excel中常用功能点的操作技巧。
1)11个实例详解Excel的快速填充功能
实例1:从身份证号码中提取生日实例2:从文字和数字混编中,提取数字实例3:拆分数字和单位实例4:合并多个单元格内容实例5:批量填充数字单位实例6:批量填充固定信息实例7:重排姓名、职位、公司信息实例8:隐藏手机号码部分数字,加密手机号码实例9:像苹果一样的手机号码分段显示实例10:文本型数字转为数值实例11:数值转为文本型数字
2)7个查找和替换使用详解技巧
技巧1:“查找”和“替换”功能的打开方式技巧2:按格式查找技巧3:整个工作簿查找技巧4:4种查找范围技巧5:精确查找技巧6:使用通配符查找技巧7:查找通配符本身
3)10个节能环保的打印技巧
技巧1:Excel中的设置打印的4中方式技巧2:打印标题行,打印出来的每页纸都有标题行/列技巧3:缩放打印,打印整张表格到一页纸上技巧4:设置打印区域,只打印想打的区域技巧5:分页符,给表格强制分页打印技巧6:打印整张工作簿,不用一张张打了技巧7:居中打印,把表格打印到纸张的正中间技巧8:不打印错误值,纸张比较整洁干净技巧9:设置页眉页脚,页码、页数、公司Logo、日期等技巧10:更多打印技巧设置,单色、网络线、行号列标等
4)6个Excel中的公式填充技巧
① 拖拉鼠标填充公式;② 双击向下填充公式;③ 复制粘贴公式;④ Ctrl+Enter录入公式;⑤ 利用表功能填充公式;⑥ Ctrl+D与Ctrl+R填充;
5)8个定位条件技巧
技巧一、Excel中的“定位条件”功能技巧二、仅复制可见内容,所见即所得技巧三、不连续的数据区域,批量快速填充公式技巧四、批量填充空白单元格技巧五、快速清除含有错误的单元格内容技巧六、多行/列数据快速查找差异内容技巧七、一键标出含有公式的单元格技巧八、更多小技巧
6)11个复制粘贴技巧
技巧一、复制粘贴功能技巧二、Excel中的粘贴选项技巧三、选择性粘贴选项技巧四、粘贴为图片技巧五、粘贴为带链接的图片技巧六、仅粘贴格式技巧七、数值化公式技巧八、转置表格中的行和列,行变成列,列变成行技巧九、使用选择性粘贴给数字做四则运算技巧十、快速将文本型数字转为数值技巧十一、跳过空单元格
7)7个格式刷技巧
技巧1、Excel中的“格式刷”功能技巧2、点一下刷一次,基础用法技巧3、双击无限刷,连续使用格式刷技巧4、双击+Enter,还能复制数据内容技巧5、双击+查找齐刷刷,符合条件的一键统一格式技巧6、刷一下防串行,隔N行填充色技巧7、N张工作表,照样刷一下
8)9个排序技巧
技巧1、排序功能技巧2、设置快速访问工具栏技巧3、多关键字排序技巧4、按名字的笔划排序技巧5、按颜色排序技巧6、按条件格式图标排序技巧7、局部排序技巧8、按行排序技巧9、自定义序列排序
9)9个自动筛选技巧
技巧一、Excel中的自动筛选功能技巧二、双/多标题行的自动筛选技巧三、利用筛选功能,快速删除多个空白行技巧四、隔行/隔N行筛选数据技巧五、利用筛选进行模糊查询技巧六、两个筛选条件技巧七、反向选择技巧八、按颜色筛选技巧九、按星期数据来筛选日期数据
10)6个高级筛选技巧
技巧一、Excel中的高级筛选技巧二、筛选数据的同时复制结果技巧三、只复制指定的列数据技巧四、快速筛选出不重复的记录技巧五、使用公式作为更复杂条件技巧六、条件区域的逻辑关系
11)6个条件格式使用技巧
技巧一、Excel中的条件格式技巧二、使用“数据条”“色阶”“图标集”快速可视化数字技巧三、凸显简单条件的数据区域技巧四、复制条件格式产生的颜色技巧五、同一单元格同时应用多个条件格式技巧六、在条件格式中,使用公式
12)7个Excel条件格式应用实例
实例一、数值大小对比实例二、日期对比实例三、两表数据核对实例四、隔行填充背景色实例五、标识周末数据实例六、到期日提醒实例七、标识出每行的最大/小数据
13)8个数据有效性/验证应用实例
实例一、关于数据有效性/数据验证实例二、选中单元格时,出现提示信息,引导用户输入实例三、制作下拉菜单实例四、不允许输入无效的数据实例五、只复制单元格中的数据验证设置实例六、圈出无效的数据实例七、防止录入重复值实例八、限制录入文本的长度
14)9个名称的基础应用技巧
一、Excel中的名称二、名称的命名规则三、使用名称来定义常量四、使用“名称”定义数据区域五、批量创建名称六、通过名称快速选定数据区域七、快速输入正确的名称八、批量删除名称九、名称的筛选与排序
四、透视表
透视表,堪称Excel中的统计分析神器,日常工作中,很大一部分的统计分析,用透视表,点几下鼠标,也就能轻松搞定了。
此部分,主要分享总结那些常用的透视表技巧。
21个数据透视表技巧
什么是透视表透视表的创建透视表的结构启用经典透视表布局重命名字段删除字段改变布局更改分类汇总的显示方式启用/禁用总计项展开/折叠字段合并居中单元格排序筛选字段组合更改字段的汇总方式更改值显示方式同一个字段的多种汇总方式计算字段计算项手动刷新数据自动刷新数据
五、函数与公式
此部分,主要分享函数与公式的基础用法。
1)6个函数公式入门必备技巧
技巧1:什么是函数技巧2:哪里找函数技巧3:找到需要的函数技巧4:如何使用函数技巧5:定位公式产生的错误技巧6:看懂别人的函数
2)18个入门函数基础用法及案例
1 IF函数2 ROW函数3 COLUMN函数4 ROUND函数5 LEFT函数6 RIGHT函数7 LEN函数8 MOD函数9 SUM函数10 SUMIF函数11 SUMIFS函数12 COUNT函数13 COUNTA函数14 COUNTBLANK函数15 COUNTIF函数16 COUNTIFS函数17 VLOOKUP函数18 HLOOKUP函数