这样的数据表格在工作中很常见,如果要做更全面的数据分析,需把表格转换成一维表格,用多重透视法和加载项法都不能直接做出来,需要对“地区”和“城市”字段进行合并处理。如果遇到字段比较多,就会很麻烦。
下面为你介绍 Excel 2016的“逆透视”方法。
Step 1:【数据】-【从表格】,选择对应的数据区域
这样Excel会自动将数据区域转换为超级表,并打开【查询编辑器】界面。
Step 2:选择1月-6月所在的列(先选择1月列,按住Shift键选择6月列),点击【转换】-【逆透视列】。
逆透视的查询结果如下。
Step 3:【开始】-【关闭并上载】,把转换结果传送到Excel表格中,这样就生成一个新工作表,转置完毕。工作表右侧提示“已加载XX行”。
这项功能是不是很神奇?如果是其他版本,要用到超级复杂的功能或者VBA,有了这新功能处理数据变得更加简单。
本文节选自《Excel高效办公:财务数据管理》。
图书推荐
▼▼▼
