营长说
在绩效管理方案中，经常会遇到矩阵评价，常见的有2*2和3*3矩阵。总有学员问与矩阵查询统计的问题，有一定的代表性。今天营长就以经典的3*3九宫格矩阵为例，向你介绍涉及到的函数。
01. 矩阵分数查询
案例：
员工综合评价，分为业绩和能力两个维度。业绩分为优、中和差三类，能力分为A、B、C三类，业绩和能力形成3*3九宫格矩阵表，请按该表规则为每位员工匹配对应的分值。
这涉及到矩阵中行列交叉查询的问题，需要用到经典的
INDEX+MATCH函数。
MATCH函数（雷达）
MATCH函数返回对应的单元格坐标，即某个数据在指定数据区域里面排第几。MATCH函数的语法结构如下：
MATCH(待查数据，数据区域，匹配参数)
数据区域必须是连续的单行或者连续的单列，匹配参数分为1（默认）、0、-1三种情况。
INDEX函数（导弹）
INDEX函数按指定的行列坐标取值，可以获取矩形区域的第几行，第几列交叉的数据。此函数分为数组形式和引用形式，本文介绍最常用的是数组形式，它的语法结构如下：
INDEX(数据范围，第几行，第几列)
本例中就可以做出下面的效果。
在D1单元格输入公式
=INDEX($H$2:$J$4,MATCH(B2,$G$2:$G$4,0),MATCH(C2,$H$1:$J$1,0))
第一个MATCH公式获得业绩对应的行数。
第二个MATCH公式获得能力对应的列数。
INDEX函数根据计算的行数和列数从分数矩阵中做交叉取值。
这样分数就快速匹配出来了。02. 名单矩阵呈现
还有这样的情况，根据每个人的业绩和能力评价结果，按九宫格进行人数统计或列出对应的名单，如下图效果。关于九宫格人数统计，很简单，用数据透视表就可以快速汇总出来。
如何列出矩阵中对应的人员名单，是个难点。这里向你介绍Excel 365最新的动态数组函数FILTER。FILTER函数可以实现一对多和多对多的查询。
下图是查询业绩为”优“的员工名单。在H1单元格中输入公式
=FILTER(A2:A16,B2:B16=G2,"")
用数据验证将业绩做成下拉列表，可以给你动态展示下FILTER的神奇效果。
要将人员名单放入一个单元格中，就要用到Excel 365中的TEXTJOIN和FILTER函数组合。TEXTJOIN函数可以设置名单之间的分隔符号。
TEXTJOIN函数的语法结构如下：
TEXTJOIN(连接符号，是否忽略空单元格，文本1，文本2，…)
在H1单元格中输入公式
=TEXTJOIN("、",,FILTER($A$2:$A$16,$B$2:$B$16=$G2,""))
这是一维查询，仅仅根据业绩的优、中、差来匹配人员名单。
矩阵中的二维匹配只需在FILTER中添加一个条件即可，两个条件用*（星号）表示同时满足。在H1单元格中输入公式
=TEXTJOIN("、",,FILTER($A$2:$A$16,($B$2:$B$16=$G2)*($C$2:$C$16=H$1),""))
很多人喜欢做成名单在单元格内换行的效果，需要对上面的公式进行改良。将分隔符号用CHAR(10)替换即可，当然需要设置单元格为自动换行。
在H2单元格中输入公式
=TEXTJOIN(CHAR(10),,FILTER($A$2:$A$16,($B$2:$B$16=$G2)*($C$2:$C$16=H$1),""))
所以，九宫格矩阵查询统计常用函数有：INDEX、MATCH、TEXTJOIN、FILTER、CHAR等，别看了，赶紧试试吧！
精彩推荐
▼▼▼
标签: 如何在Excel中显示矩阵