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实现工作表按指定标签颜色排序2024-04-11 22:56:22
大家好，我们今日讲解“VBA信息获取与处理”教程中第十三个专题“VBA如何让Excel工作表按指定的顺序排列”的第三节“实现工作表按指定标签颜色排序”，这个专题是非常实用的知识点，希望大家能掌握利用。
第三节 实现工作表按指定标签颜色排序
在前两讲，我们讲了实现工作表按名称排序和按指定顺序排序的方法。但在实际的工作中，由于我们要面对大量的工作表，往往在事前很难确定把哪些工作表放在一起，这个时候往往是每个工作表浏览一下，然后把认为需要放到一块的工作表进行标签颜色的分类，这样在最后只要按工作表标签的颜色进行整理即可。
我们这节的内容就是如何让工作表按照整理好的标签颜色进行排序，让同一颜色标签的工作表放到一处，给我的实际工作带来快捷。
实现场景：如下面的截图，工作表中：
要让具有同一颜色标签的工作放到一处，该如何处理呢？
1 工作表按指定标签颜色排序的思路分析
我们首先来进行思路上的分析，为了达到工作表按照标签颜色进行排序，我们可以把这个问题放大一点，实现工作表按照指定的标签颜色进行排序处理，这样如果几个工作表具有相同的标签颜色就可以排到一起了。在excel中对于颜色属性，如果是单元格我们可以用.Interior.ColorIndex来取得或者设置颜色的属性，如果是标签我们可以用.Tab.ColorIndex来获得或者设置工作标签的颜色属性。对于颜色的值是一致的，在我的教程第一套中已经详细地给出了各个颜色的对应值。
为了实现工作表按照给定的颜色进行排序，我们要对给出的颜色值进行校验，这个值一般在1到56之间，如果用户给出的值不在这个范围，那么提示错误。在实际的工作中我们需要指定工作表的范围，当然也可以取全部的工作表，在教程中我们默认要指定工作表，而且在排序时留出首个工作表不参与排序。当我们给出工作表的范围后，还需要对给出的工作表序号进行校验。
在实现排序的时候，同样是按照规则的顺序对工作表进行移动，利用的是.Move after语句，这些是基本的VBA操作，同样在我的其他教程中有较为详细的讲解。
2 工作表按指定标签颜色排序的代码实现部分
为了实现上述的思路，我仍是先给出代码，然后进行简单的讲解：
Public Function GroupSheetsByColor(ByValFirstToSort As Long, ByValLastToSort As Long, _
ByRefErrorText As String, ColorArray() As Long) As Boolean
Dim WB As Workbook
Dim B As Boolean
Dim CArray As Variant
Const MIN_COLOR_INDEX = 1 '最小的颜色index值
Const MAX_COLOR_INDEX = 56 '最大的颜色index值
If IsArrayAllocated(ColorArray) = False Then
ErrorText = "ColorArray不是有效的数组"
GroupSheetsByColor = False
MsgBoxErrorText
Exit Function
End If
Set WB = Worksheets.Parent
ErrorText = vbNullString
'颜色值校验
For N1 = LBound(ColorArray) To UBound(ColorArray)
If (ColorArray(N1) > MAX_COLOR_INDEX) Or (ColorArray(N1) < MIN_COLOR_INDEX) Then
ErrorText = "ColorArray中的颜色值" &ColorArray(N1) & "无效"
GroupSheetsByColor = False
MsgBoxErrorText
Exit Function
End If
Next
Set WB = Worksheets.Parent
ErrorText = vbNullString
If (FirstToSort<= 0) And (LastToSort<= 0) Then
FirstToSort = 1
LastToSort = WB.Worksheets.Count
End If
B = TestFirstLastSort(FirstToSort, LastToSort, ErrorText)
If B = False Then
GroupSheetsByColor = False
Exit Function
End If
For N1 = FirstToSort To LastToSort
WB.Worksheets(1).Cells(N1, "f") = N1
WB.Worksheets(1).Cells(N1, "g") = WB.Worksheets(N1).Name
WB.Worksheets(1).Cells(N1, "h") = WB.Worksheets(N1).Tab.ColorIndex
WB.Worksheets(1).Cells(N1, "i").Interior.ColorIndex = WB.Worksheets(N1).Tab.ColorIndex
Next
N3 = 1 '第一个工作表不动
For N2 = LBound(ColorArray) To UBound(ColorArray)
For N1 = FirstToSort To LastToSort
If WB.Worksheets(N1).Tab.ColorIndex = ColorArray(N2) Then
WB.Worksheets(N1).Move after:=WB.Worksheets(N3)
N3 = N3 + 1
End If
Next
Next
GroupSheetsByColor = True
End Function
Private Function IsArrayAllocated(Arr As Variant) As Boolean
' 返回True或False，指示Arr是否已分配
On Error Resume Next
Dim V As Variant
IsArrayAllocated = True
V = Arr(LBound(Arr, 1))
If IsError(V) = True Then
IsArrayAllocated = False
End If
If (UBound(Arr, 1) <LBound(Arr, 1)) Then
IsArrayAllocated = False
End If
End Function
Sub mynzB()
Dim ColorArray() As Long
Sheets("SHEET1").Select
i = 2
[d:i].Clear
Range("f1") = "工作表"
Range("g1") = "工作表名称"
Range("f1") = "工作表标签颜色序号"
Range("f1") = "工作表标签颜色"
Do While Cells(i, 3) <> ""
ReDim Preserve ColorArray(i - 2)
ColorArray(i - 2) = Trim(Cells(i, 3).Value)
Cells(i, 4).Interior.ColorIndex = Cells(i, 3)
i = i + 1
Loop
UU = GroupSheetsByColor(2, 8, "ErrorText", ColorArray())
If UU = True Then
MsgBox "排序完成！"
Else
MsgBox "排序错误！"
End If
Sheets("SHEET1").Select
End Sub
代码的截图：代码的讲解：
1）'颜色值校验
For N1 = LBound(ColorArray) To UBound(ColorArray)
If (ColorArray(N1) > MAX_COLOR_INDEX) Or (ColorArray(N1) < MIN_COLOR_INDEX) Then
ErrorText = "ColorArray中的颜色值" &ColorArray(N1) & "无效"
GroupSheetsByColor = False
MsgBoxErrorText
Exit Function
End If
Next
以上是对颜色值的校验，Const MIN_COLOR_INDEX = 1 '最小的颜色index值，Const MAX_COLOR_INDEX = 56 '最大的颜色index值有了这个校验过程，以保证我们给出的颜色值是可以利用的。
2）B = TestFirstLastSort(FirstToSort, LastToSort, ErrorText)
这时对输入的工作表索引值进行校验，利用的是我们第一讲中的TestFirstLastSort函数过程。
3) For N1 = FirstToSort To LastToSort
WB.Worksheets(1).Cells(N1, "f") = N1
WB.Worksheets(1).Cells(N1, "g") = WB.Worksheets(N1).Name
WB.Worksheets(1).Cells(N1, "h") = WB.Worksheets(N1).Tab.ColorIndex
WB.Worksheets(1).Cells(N1, "i").Interior.ColorIndex = WB.Worksheets(N1).Tab.ColorIndex
Next
为了达到可视的目的，我们把参与排序的工作表索引，工作表名称，颜色值，颜色给罗列一下，
4）N3 = 1 '第一个工作表不动
For N2 = LBound(ColorArray) To UBound(ColorArray)
For N1 = FirstToSort To LastToSort
If WB.Worksheets(N1).Tab.ColorIndex = ColorArray(N2) Then
WB.Worksheets(N1).Move after:=WB.Worksheets(N3)
N3 = N3 + 1
End If
Next
Next
在第一个工作表不动的前提下实现了按照颜色值的排序
5）Do While Cells(i, 3) <> ""
ReDim Preserve ColorArray(i - 2)
ColorArray(i - 2) = Trim(Cells(i, 3).Value)
Cells(i, 4).Interior.ColorIndex = Cells(i, 3)
i = i + 1
Loop
上述过程是对给出的颜色进行提取，以便按照这个顺序进行排序
2 工作表按指定标签颜色排序的实现效果
我们点击运行按钮：得到如下的工作表排序：
我们可以看到，相同颜色的工作表排到了一起，实现了我们的目的。
好，这讲就给大家讲解到这里。
本节知识点回向：
① 如何实现工作表按工作表标签颜色自定义排序？
② 实现工作表按工作表标签颜色自定义排序的思路是什么？
本讲代码参考文件：013工作表.xlsm积木编程的思路内涵：
在我的系列书籍中一直在强调“搭积木”的编程思路，这也是学习利用VBA的主要方法，特别是职场人员，更是要采用这种方案。其主要的内涵：
1代码不要自己全部的录入。你要做的是把积木放在合适的位置然后去修正代码，一定要拷贝，从你的积木库中去拷贝，然后修正代码，把时间利用到高效的思考上。
2 建立自己的“积木库”。平时在学习过程中，把自己认为有用的代码放在一起，多积累，在用到的时候，可以随时拿来。你的积木库资料越多，你做程序的思路就会越广。VBA的应用界定及学习教程：
VBA是利用Office实现个人小型办公自动化的有效手段（工具）。这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前，谁能在数据处理方面做到极致，谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属！
我记得20年前自己初学VBA时，那时的资料甚少，只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了，为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历，我根据自己多年VBA实际利用经验，推出了六部VBA专门教程：
第一套：VBA代码解决方案是VBA中各个知识点的讲解，教程共147讲，覆盖绝大多数的VBA知识点，提供的程序文件更是一座不可多得的代码宝库，是初学及中级人员必备教程；目前这套教程提供的版本是修订第二版，程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第二套：VBA数据库解决方案数据库是数据处理的专业利器，教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作，适合中级人员的学习。目前这套教程提供的是修订第一版教程，程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第三套：VBA数组与字典解决方案数组和字典是VBA的精华，字典是VBA代码水平提高的有效手段，值得深入的学习，是初级及中级人员代码精进的手段。目前这套教程提供的版本是修订第一版，程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第四套：VBA代码解决方案之视频是专门面向初学者的视频讲解，可以快速入门，更快的掌握这门技能。这套教程是第一套教程（修订一版）的视频讲解，听元音更易接受。这套教程还会额外提供通过32位和64位两种OFFICE系统测试的程序文件。
第五套：VBA中类的解读和利用这是一部高级教程，讲解类的虚无与肉身的度化，类的利用虽然较少，但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高。这套教程的领会主要是读者的领悟了，领悟一种佛学的哲理。
第六套教程：《VBA信息获取与处理》，这是一部高级教程，涉及范围更广，实用性更强，面向中高级人员。教程共二十个专题，包括：跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作，剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互，FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。
上述教程的学习顺序：1→3→2→6→5或者4→3→2→6→5。提供的程序文件更是一座巨大的代码库，供读者使用，如需要可以WeChat: NZ9668
学习VBA是个过程，也需要经历一种枯燥的感觉
“众鸟高飞尽，孤云独去闲。相看两不厌，只有敬亭山”。学习的过程也是修心的过程，修一个平静的心。在代码的世界中，心平静了，心情好了，身体自然而然就好。心静则正，内心里没有那么多邪知邪见，也就没有那么多妄想。利人就是利己。我的教程助力给正在努力的朋友。
“水善利万物而不争”，绵绵密密，微则无声，巨则汹涌。学习亦如此，知道什么是自己所需要的，不要蜷缩在一小块自认为天堂的世界里，待到暮年时再去做自欺欺人的言论。要努力提高自己，用一颗充满生机的心灵，把握现在，这才是进取。越是有意义的事情，困难会越多。愿力决定始终，智慧决定成败。不管遇到什么，都是风景。看淡纷争，看轻得失。学习时微而无声，利用时则巨则汹涌。“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”
每一分收获都是成长的记录，怎无凭，正是这种执着，成就了朝霞的灿烂。最后将一阙词送给致力于VBA学习的朋友,让大家感受一下学习过程的枯燥与执着：
浮云掠过，暗语无声，
唯有清风，惊了梦中啼莺。
望星，疏移北斗，
奈将往事雁同行。
阡陌人，昏灯明暗，
忍顾长亭。
多少VBA人，
暗夜中，悄声寻梦，盼却天明。
怎无凭！
分享我多年工作实际经验的成果，随喜这些有用的东西，给确实需要利用VBA的同路人。回向学习利用VBA的历历往事，不胜感慨，谨以这些文字以纪念，
分享成果，随喜正能量
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