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Excel函数有个落寞的绝顶高手,如今却只需要使用其最基础的用法

大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《供应链管理必备的Excel函数》,这是专栏的第六篇文章,高手求和&装1/3求和。(专栏主要内容见上图) 时代在进步,世界在发展,一些以前很重要的工具和技术,一些以前只有高手才能掌握的工具和技术,默默地退出历史舞台,慢慢地被人忘却。尽管总有一些遗憾与无奈,但却是自然的必然选择与结果。 Excel函数中,随着一些功能更实用操作更简洁的函数更新问世(比如SUMIFS),也有一些以前功能强大的,只有高手才能熟练运用的函数和方法,在默默地退出舞台,慢慢地被人忘却。这其中,就包括能够解决求和问题的SUMPRODUCT函数和SUM+IF数组。在SUMIFS出现之前,解决多条件求和问题一般只能选择SUMPRODUCT函数或SUM+IF数组,但随着多条件求和函数SUMIFS的问世,如果再坚持着使用SUMPRODUCT函数或SUM+IF数组求和,这可能是两种情况,一种是绝顶高手在独孤求败,另一种是伪装的高手在装1/3。 也就是说,使用SUMPRODUCT函数或SUM+IF数组求和的,要么是绝顶高手,要么是装1/3,所以,我将SUMPRODUCT函数或SUM+IF数组求和称为高手求和&装1/3求和。 本节,就介绍这两个曾经被高手无限钟爱、如今大多数情况下只能够拿来装1/3的SUMPRODUCT函数或SUM+IF数组求和。SUMPRODUCT-落寞的绝顶高手。 在SUMIFS、COUNTIFS等未出现之前,多条件的各种操作(比如求和、求个数等等)SUMPRODUCT几乎能够一网打尽。你没有看错,一个SUMPRODUCT几乎能够解决所有问题,SUMPRODUCT被称为Excel中的绝顶高手一点都不为过。 SUMPRODUCT说,SUMIFS能做的我也能做(如上图的多条件求和), SUMIFS不能做的我还能做。SUMPRODUCT还说,我不会告诉你,不仅仅求和,什么活我都会干,我有108种用法。 本专栏讲的是供应链管理中的求和,因SUMIFS几乎可以满足供应链日常工作中的所有求和需求。所以,很可惜,尽管SUMPRODUCT是高手中的高手,但我们不愿意高攀或高攀不起,我们的爱人是SUMIFS。在供应链实战中,对于SUMPRODUCT,我们对它有所了解和表达敬意即可(致敬这个落寞的绝顶高手),它的多种高深有效的用法我们如果不需要装1/3,那就可以不用了解,本文也不深入。 不过,SUMPRODUCT有一个最基础的用法,在供应链实战中反而非常实用(比如下图的加权移动平均的计算),下面就介绍这种用法:先相乘再求和(起∑的作用)。——只用最基础的用法,如果SUMPRODUCT有知,该哭晕在厕所了。如上图,源数据是某产品以月度为单位的销售数量,现在需要对这一个时间序列进行移动加权平均,移动期数为5期,加权权重见图中C列。移动加权平均最直观的算法是各期的数量乘以各自的权重,再求和,再除以移动期数。“各期的数量乘以各自的权重,再求和”,这正是SUMPRODUCT最基础的用法。 E2单元格计算公式如上图所示,=SUMPRODUCT(C2:C6,D2:D6),SUMPRODUCT函数基础用法两个参数,分别是交叉相乘的两个区域(本例是销售数量与加权权重,即C列和D列),这两个区域的大小和形状必须一致,否则函数出错。 SUMPRODUCT,我们只用了它最基础的用法,看来愧对这个绝顶高手了。不过,在管理中,对于方法来说,不管是基础的还是高深的,只要有用,只要能解决问题,就是好的方法。SUM+IF 数组-装1/3的利器。 在SUMIFS未出现之前,解决多条件求和,除了SUMPRODUCT以外,还有的就是SUM+IF 数组。 SUM+IF 数组解决多条件求和的套路与SUMPRODUCT大同小异。如上图所示,以上一章多条件求和中我们的案例数据,分别用SUMPRODUCT函数和SUM+IF 数组进行求和,两种用法思路几乎一致。 在SUMIFS出现之后,供应链实战中,解决多条件求和问题,SUM+IF 数组几乎可以不用,所以,这里我就不介绍SUM+IF 数组的具体用法,大家对其有个概念和印象即可。 Excel中,数组是高手的必备,也是高手水平的体现之一,但是,如果我们普通的函数可以解决问题,就没有必要麻烦数组了。因为,当数据较多时,数组公式涉及的区域较大时,数组的运行对电脑配置的要求较高,但在实际工作中,供应链(尤其是制造工厂的相关供应链管理部门)的电脑往往达不到这样的要求(甚至离这样的要求很远)。所以,我的建议是,如果普通函数能够解决问题(哪怕是加辅助行或辅助列来解决问题),就不要使用数组 但数组是高手的体现呀,SUM+IF 数组怎能不用呢?当然可以用,当需要装1/3时,SUM+IF 数组就有相当的优越感,SUM+IF 数组是一个装1/3的利器与神器。最后,一句话总结。 曾经的辉煌我们可以怀念,可以致敬,但最好不要纠结,否则,未免有装1/3之嫌。 我是许栩,供应链从业二十年,专注于供应链计划与库存控制,善于流程梳理与数据建模(用Excel建模)。本文介绍的是高手&装1/3求和,感谢大家的关注和阅读,也欢迎大家分享、讨论、转发和收藏。到这一章,供应链必备的Excel函数求和部分已经讲完,专栏的下一篇,开始讲解查找函数,第一个就是人见人爱花见花开的大众情人VLOOKUP,欢迎收藏与订阅,谢谢!

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