我们的目的是将每个文件中的工作表逐一复制到同一个文件中,形成一个文件。这讲我们将讲解这个问题的代码实现过程。
2 实现批量导入工作表的思路分析
为了实现批量导入工作表,我们仍是利用文件夹中文件的遍历及每一个文件中工作表的遍历,在实现遍历的时候要进行的是工作表的复制,然后粘贴到同一个文件中。对于复制和粘贴工作表我们要利用的是工作表复制语句。
对于工作表的复制和粘贴,有时会有异常信息的提示,这是我们所不期望的,这就要屏蔽这些信息。也是利用VBA代码来完成这项工作。
3 工作表的复制和粘贴(Worksheet.Copy方法)
将工作表复制到当前工作簿或新工作簿中的其他位置,我们可以用Worksheet.Copy 方法
1)语法:expression.Copy (Before, After)
2)参数:
① Before 可选 Variant类型 将要在其之前放置所复制工作表的工作表。如果指定After, 则不能指定Before。
② After 可选 Variant类型 将要在其之后放置所复制工作表的工作表。 如果指定了 Before,则不能指定 After。
3)使用说明:如果不指定Before或After, Microsoft Excel 将新建一个工作簿, 其中包含复制的工作表对象。新创建的工作簿包含ActiveWorkbook属性, 并且包含一个工作表。 单个工作表保留源工作表的Name 和CodeName 属性。如果复制的工作表在VBA 项目中包含一个工作表代码工作表, 则该工作表也会进入新工作簿中。
4 屏幕刷新(ScreenUpdating)及例外信息提示(DisplayAlerts)
1) Application.ScreenUpdating 属性 如果屏幕更新已启用,此属性的值为 True。
语法:expression.ScreenUpdating
参数:expression 表示 Application 对象的变量。
禁用屏幕更新可以加快宏代码的速度。虽然无法实时了解宏的最新动态,但它的运行速度会变快。当宏结束运行后,请记住将 ScreenUpdating 属性设置回 True。
2)Application.DisplayAlerts 属性 如果宏运行时 Microsoft Excel 显示特定的警告和消息,则为 True。
语法: expression.DisplayAlerts
参数:expression表示 Application 对象的变量。
expression.DisplayAlerts默认值为 True。 将此属性设置为 False 可在宏运行时禁止显示提示和警告消息;当出现需要用户应答的消息时,Microsoft Excel 将选择默认应答。如果将此属性设置为False,要将代码完成时将此属性设为True。5 实现批量导入工作表的代码及代码的运行效果
为了实现工作表的批量导入,我先给出下面的代码,然后再进行讲解:
Sub mynzK() '导入工作表
Dim directory As String, myfileName As String, mysheet As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
directory = ThisWorkbook.Path & "\导入文件\"
myfileName = Dir(directory & "*.xl??") '使用Dir函数来查找存储在此目录中的第一个*.xl??文件
Do While myfileName <> ""
Workbooks.Open (directory & myfileName)
For Each mysheet In Workbooks(myfileName).Worksheets
total = ThisWorkbook.Worksheets.Count
Workbooks(myfileName).Worksheets(mysheet.Name).Copy _
after:=ThisWorkbook.Worksheets(total)
Next
Workbooks(myfileName).Close '关闭Excel文件
myfileName = Dir() '获取其他Excel文件,再次使用Dir函数而不带参数
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
代码截图:
代码讲解:
1) Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
以上代码将关闭屏幕更新及例外信息提示,在程序结束后,要打开这个设置,值为true。
2) total = ThisWorkbook.Worksheets.Count
变量total跟踪导入的工作表的工作表数,我们最后将使用Worksheet对象的Copy方法复制每个工作表并将其粘贴到ThisWorkbook最后一个工作表之后。
3)Workbooks(myfileName).Worksheets(mysheet.Name).Copy _
after:=ThisWorkbook.Worksheets(total)
以上代码将复制myfileName工作簿中的每个工作表,然后粘贴到当前工作簿的最后位置。
代码运行效果:
从上图中可以看出,文件夹中所有文件的工作表都拷贝到了当前的工作簿中了。
今日内容回向:
1) 如何关闭屏幕刷新及例外信息提示?
2) 如何导入整个工作表到当前工作簿?
3) 遍历循环应用在这讲有什么作用?
本讲内容参考程序文件:工作簿03.xlsm
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VBA的应用范围及学习方法:
VBA是利用Office实现个人小型办公自动化的有效手段(工具)。这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前,谁能在数据处理方面做到极致,谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属!
我记得20年前自己初学VBA时,那时的资料甚少,只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了,为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历,我根据自己多年VBA实际利用经验,推出了七部VBA专门教程。
第一套:VBA代码解决方案 是VBA中各个知识点的讲解,教程共147讲,覆盖绝大多数的VBA知识点,提供的程序文件更是一座不可多得的代码宝库,是初学及中级人员必备教程;目前这套教程提供的版本是修订第二版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第二套:VBA数据库解决方案 数据库是数据处理的专业利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,适合中级人员的学习。目前这套教程提供的是修订第一版教程,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第三套:VBA数组与字典解决方案 数组和字典是VBA的精华,字典是VBA代码水平提高的有效手段,值得深入的学习,是初级及中级人员代码精进的手段。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第四套:VBA代码解决方案之视频 是专门面向初学者的视频讲解,可以快速入门,更快的掌握这门技能。这套教程是第一套教程(修订一版)的视频讲解,视频更易接受。
第五套:VBA中类的解读和利用这是一部高级教程,讲解类的虚无与肉身的度化,类的利用虽然较少,但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高。这套教程的领会主要是读者的领悟了,领悟一种佛学的哲理。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第六套教程:VBA信息获取与处理,这是一部高级教程,涉及范围更广,实用性更强,面向中高级人员。教程共二十个专题,包括:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第七套教程:VBA之EXCEL应用 这是一部初级教程这部教程共三册,从从创建宏、对话框、工作簿和工作表对象、单元格对象等基础内容讲起,到循环结构、错误处理、字符串操作、日期和时间、事件、数组应用,函数过程等方面,一直讲解到控件和窗体对象的应用都是我们提高自己EXCEL水平的必须。
以上各教程学习顺序:7 1 3 2 6 5或者7 4 3 2 6 5。其中第四套是对第一套的视频讲解,所以第一和第四只选其一即可。