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Excel基础知识:学会使用全自动办公的利器,功能强大的超级表

创建动态表图一图一: 点击表内任意一个单元格,点击插入、表格,或者直接使用快捷键Ctrl和T,就会出现创建表的对话框,同时,会有一个虚线框提示数据区域。 这个表是双标题,因此需要手动修改一下数据范围。勾选标题,确定后,一个动态表就诞生了。 右下角的这个符号,是动态表的特有标志。 超级好用的动态表图二图二: 普通表格向下浏览,经常会看不到标题。而在动态表内,表格标题会自动固定。 普通表格,在尾列使用TAB键切换时,会右移一格,而在动态表,会移到下一行的首列。 现在新增一条记录,刚刚输入了一个数据,电子表格就已经迫不及待地加了序号并计算出结果。特有的符号标志也自动下移了一行,表明这条数据已经自动纳入到动态表。图三图三: 如果添加数据时,动态表没有自动更新,点击文件,选项,校对,打开自动更正选项,在套用格式中勾选此项即可。 将数据填完,计算结果完成的同时,之前的所有设置都会生效。 选择某些行,按Ctrl和-号删除,序号仍会自动保持连续,当然,使用Ctrl和+号插入行,也没有问题。图四图四: 计算公式,在动态表中更易懂。 比如,将年度合计修改一下,公式会直接使用表格标题来表述,同一列中的其他公式也会自动更改。图五图五: 动态表自带排序和筛选,方便查询需要的各种数据,比如,年度合计中大于2000的。 在设计菜单,可以方便地更改表格样式,只需要勾一勾、选一选,就能完成多种设置。图六图六: 勾选汇总行,动态表底部会出现汇总,可以使用下拉菜单,完成多种计算。 新增数据时,如果和动态表有隔行,并不会加入到动态表内,可以在设计菜单调整表格大小,将新增数据纳入即可。 夹在中间的汇总,不用管它。确定后,汇总会自动移到最后一行。图七图七: 在动态表旁边增加数据,也会自动添加到动态表。使用浮动按钮,可以决定是否扩展动态表。在扩展后的任意一个单元格内填写公式,其他单元格也会立即更新。图八图八: 表格中如果有重复数据,点击删除重复值,取消全选,可以根据所选标题来检索重复项。 这里保持全选,只将序号去掉,确定后会弹出删除报告,再次确定,删除重复值的同时,序号也会自动重排。图九图九: 如果使用数据透视表来分析,透视表的区域会显示为动态表的名称:表1,也就是说动态表的增删等操作,透视表都会自动更新,不需要手动调整透视表的数据源。图十图十: 插入切片器,可以更方便地对数据进行筛选,汇总数据也会根据筛选结果实时计算。清除筛选,可以显示完整的动态表。 不想用动态表了,可以在设计菜单点击:转换为区域,也可以在动态表内点击右键,找到表格,点击:转换为区域,此时,动态表就变成了普通表格。 关于序号自动连续的补充说明图十一在这里,序号是使用一个函数row产生的,此函数的作用是获得当前行的行号。 比如,现在鼠标停留在第3行,填入=ROW()时,得到的结果就是3,再填入-2,就能产生序号1,将鼠标移动到单元格的右下角,变成黑色的+号时,双击,函数公式就会自动填充,得到所有序号。

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