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Excel基础知识:打印的小技巧,辛苦做好的表格,别让打印难住了

打印中出现的问题图一图一: 此表格的最后一列是合计,使用Ctrl和P打开打印预览,合计却没有打印出来,切换至第6页时,合计又单独出现,之后的几页也是如此。图二图二: 返回表格,点击视图,点击分页预览,可以看到页面中间标示出打印的第1页,一直到第5页,然而在打印预览中,显示的页数却有10页。图三图三: 返回第一页,点击一个合适的单元格,在视图菜单,点击缩放到选定区域,将表格放大,原来,这里是第6页,向下浏览还会有第7页,一直到最后的第10页。 由此可见,电子表格自行设置的打印区域并不完美。 解决办法图四图四: 调整方法很简单,将鼠标移动到分隔线上,变成双向箭头时,向右拖移即可,在第1页的尾部,想将7月份的数据单独打印到一页,简单拖移分隔线就能实现。图五图五: 如果不小心调错了,除使用万能的后悔键:Ctrl和Z外,还可以在页面布局,点击分隔符,重设所有分页符,就能恢复到最初的默认设置。图六图六: 此外,还可以自由定义每一页的打印范围。 比如,要将7月10号之前的记录打印在同一页,选中下面相邻的一行,点击分隔符,插入分隔符即可,选中某一列,则可以添加垂直方向的分隔符,新插入的分隔符也可以方便地调整位置。图七图七: 删除分隔符,只需要点击分隔符下方或右侧,相邻的某个单元格,点击删除即可。 默认状态,电子表格并不会打印网格线,可以在页面布局中,勾选打印网格线,也可以在打印预览中,点击页面设置,点击工作表,来选择是否打印网格线。图八图八: 现在,只有第一页会打印表格标题,而其他页都没有。 可以回到页面布局,点击打印标题,点击顶端标题行后的空白,选择标题行,确定。再次预览,所有的页面就都有标题了。图九图九: 在页面布局中,还可以通过缩放表格来调整打印效果。比如,将缩放比例调整为90%,或者,设置宽度刚好打下一页。 至于高度,在预览中发现,最后的第5页只有3行,可以将高度设置为打印4页,这样,每一页都刚刚好。图十图十: 打印效果与纸张方向,大小及页边距都有关系,最后的标签可以快速完成打印的缩放调整。图十一图十一: 如果只想打印表格的某一部分,可以先选取这些范围,按下Ctrl和P,在设置中选择打印选定区域。图十二图十二: 多个打印范围也可以单独设定。 选取第一个范围,点击打印区域,设置打印范围。选取另一个范围,添加到打印区域,就可以将这些数据分别打印在第1页和第2页。 打印完毕,取消打印区域即可。

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