这是因为两个2324的格式不同,查找值的格式为文本格式,数据表中的2324为常规格式。当我们使用函数来查找匹配数据的时候,只有格式与内容完全一致函数才会匹配到结果,如果只有内容一致,格式不一致也是匹配不到结果的。
2.存在不可见字符
这种情况常见于从系统中导出的数据。如下图我们根据李白来查找语文成绩,公式也正确的但是结果依然为错误值,这是因为在数据中存在一个换行符,当我们点击自动换行后,换行符才会显示出来,我们将换行符删除后就可以找到正确的结果了,系统中导出的数据符号有很多是Excel不能识别的,Excel是不会做任何显示的
上述两种情况,跟大家分享一种快速解决方法,就是利用分列工具,我们只需要选择整理数据然后点击【分列】直接点击完成即可,这样的话分列工具会自动删除不可见字符,并且将文本格式的数字设置为常规格式
3.存在空格
空格也是一种不可见字符,不过我们无法使用分列将空格删除掉。如果你对数据分列之后依然显示错误值,就考虑数据中是否有空格存在,想要批量删除空格,推荐大家使用替换这个功能
按Ctrl+H调出替换在【查找内容】中输入一个空格,【替换为】什么都不需要输入然后直接点击全部替换即可,这样的话就能将表中所有的空格都删掉
如果你通过以上的2个设置,函数返回的还是错误值,就要找一下是不是函数使用错误与引用方式的原因了,需要注意的是合并单元格不能使用函数,之前已经跟大家分享过原因,想要了解的话可以翻一下
以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?
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