一、时间管理：要事第一
工具1：用“四象限”原理规划时间。把事项根据重要性和紧急度，分为4类，不同类别事项，不同处理策略，关键是要聚焦在第二象限事项；工具2：用80/20法则分配时间。在有限的精力下，我们要懂得抓住20%的关键，产出80%的产能；工具3：用“ABC控制法”使用时间。重要的事项要优先做，不重要的事项悠着做。二、目标管理：目标要清晰明确
工具4：用“smart”法确定目标。合理的目标，要遵循SMART的5个维度，也就是S可确定的、M可衡量的、A可接受的、R现实可行的、T有时间限制的；工具5：用“目标多叉树法” 分解目标。大目标难以实现，就要层层分解为一个个具体的小目标；工具6：用“6w3h”法分析细化目标。目标最终要落地形成执行方案，就要从6W3H的9个维度进行细分。三、计划管理：凡事都善始善终
工具7：用“PDCA工作循环”实施计划。凡事都善始善终，形成闭环，切勿断环。工具8：标准化管理。重复频率高的经常性业务要标准化，5个步骤：设定标准→教育→实施管理→例外处理→定期评估；工具9：有效计划法。凡事都要统一和决断，依据是计划。四、压力管理：适度最好
工具10：正确评估自己的压力水平。压力并不是来自外部环境，而是源于我们自身；工具11：压力管理曲线。要保持适度压力。五、思维创新：可以训练出来的
工具12：鱼刺因果图。①应用：找到问题的根本原因；②6个维度：人力、设备、材料、技术、方法、工作环境；工具13：SWOT。①应用：战略分析工具；②4个维度：S内部优势、W内部劣势、O外部机会、T外部威胁；工具14：“五个为什么”分析法。①应用：打破沙锅问到底，直至找到根本原因；②方法：不断层层追问“为什么”；工具15： 橄榄球定律。①应用：28定律的延伸，很多事务的分布规律；②3个部分：关键影响力的内容占20%、一定影响力的内容占60%、影响力较小的占20%；工具16：六顶思考帽。①应用：全面、平行思考问题的方法；②6个维度：不同颜色的帽子，代表了6种不同的思维方式。六、员工管理：效果最重要
工具17：根据意愿与能力对员工分类。①应用：4种员工类型的4种管理策略；②两个分类维度：意愿、能力；③4类员工：有意愿有能力、有意愿无能力、无意愿有能力、无意愿无能力；④4种策略：授权、培养训练、激励、放弃；工具18：马斯洛的需求激励模式。①应用：管理，其实就是管理人性，不同层次的人员，不同的管理方式；②5个层次需求：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求；工具19：权衡效率与效果。①应用：先做正确的事（效果），再追求正确做事（效率）；②2个指标：效率和效果。效率=产出/投入，效果=预期目标；工具20： 情境领导模型。①应用：不同类别的员工，管理者应采用不同的管理方式；②两个维度：意愿、能力；③4类员工：R1没意愿没能力，R2有意愿没能力，R3有能力没意愿，R4有能力有意愿；④4种领导方式：S1教练、S2引导、S3参与、S4授权。七、高效沟通，需要一颗真诚的心
工具21：反馈的“Johari之窗”。①应用：扩大公开区域，更容易赢得相互间的信任，沟通不再难；②两个维度：我知不知道、他人知不知道；③4个信息区域：公开、盲点、隐藏、未知；工具22：沟通反思环。①应用：我们的信念，会影响到我们选择的资料；②沟通反思环：原始资料→选择资料→赋予意义→做出假设→下结论→采纳信念→采取行动；工具23：如何避免沟通中出现的问题。①7大原因：不会倾听、缺乏换位思考、认知差异、价值观差异、沟通风格差异、不恰当的身体语言、未考虑沟通背景；②克服技巧：1.组织不健康的争论；2.避免被控制；3.排除倾听障碍；4.单独和打断分子交谈或让他忙碌起来八、职业规划，选择，决定命运
工具24：用“剥洋葱法”设定职业目标。①应用：根据终极目标，层层拆解目标，犹如剥洋葱一样；②职业目标：终极目标、总体目标、长期目标、中期目标、短期目标、即时目标；工具25：认真做好职业生涯规划。①步骤：自我分析→环境分析→机会评估→确定目标→制定行动方案→评估与反馈；工具26：理清自己的愿景。①理念：美好的愿景，激发前进的力量，这是最深层次的愿望工具27：理清自己的使命。①愿景：我想要实现什么；②使命：我为什么想要？九、团队学习，超出个人视角来分析问题
工具28：头脑风暴法。①4个规则：1.集中思想，2.自由奔放，3.延迟批判，4.以量求质；②流程：确定议题→确定人数→确定人选→确定主持人→确定地点→会前准备→明确分工→确定时间→确定问题→畅谈阶段→筛选阶段；工具29：深度对话。①3个基本功能：1.克服习惯性防卫，2.观察自己的思维，3.增进集体思维的灵敏度；②步骤：邀请参与者自动加入→就共同主题开始发言→视分歧为机会→让参与者说出彼此的差异→自我观察→“悬挂”假设→激发共同创造力excel学习库
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1张思维导图9大类29个效率工具，基层管理人员必备的管理工具！2024-04-12 03:46:00
基层管理干部，既是基层、又是管理者：
①向上：是公司管理的基础，是公司决策的贯彻执行者；②向下：是一线基层人员小团队的管理者。基层管理干部做事效率的高低，也就关系到企业日常运营的稳定性。
高效做事的精英，做事讲求方法，善用工具，这就是“套路”。
基层管理干部必备的9大类29个工具，分享与你：
①时间管理、②目标管理、③计划管理、④压力管理、⑤思维创新、⑥员工管理、⑦高效沟通、⑧职业规划、⑨团队学习。一、时间管理：要事第一
工具1：用“四象限”原理规划时间。把事项根据重要性和紧急度，分为4类，不同类别事项，不同处理策略，关键是要聚焦在第二象限事项；工具2：用80/20法则分配时间。在有限的精力下，我们要懂得抓住20%的关键，产出80%的产能；工具3：用“ABC控制法”使用时间。重要的事项要优先做，不重要的事项悠着做。二、目标管理：目标要清晰明确
工具4：用“smart”法确定目标。合理的目标，要遵循SMART的5个维度，也就是S可确定的、M可衡量的、A可接受的、R现实可行的、T有时间限制的；工具5：用“目标多叉树法” 分解目标。大目标难以实现，就要层层分解为一个个具体的小目标；工具6：用“6w3h”法分析细化目标。目标最终要落地形成执行方案，就要从6W3H的9个维度进行细分。三、计划管理：凡事都善始善终
工具7：用“PDCA工作循环”实施计划。凡事都善始善终，形成闭环，切勿断环。工具8：标准化管理。重复频率高的经常性业务要标准化，5个步骤：设定标准→教育→实施管理→例外处理→定期评估；工具9：有效计划法。凡事都要统一和决断，依据是计划。四、压力管理：适度最好
工具10：正确评估自己的压力水平。压力并不是来自外部环境，而是源于我们自身；工具11：压力管理曲线。要保持适度压力。五、思维创新：可以训练出来的
工具12：鱼刺因果图。①应用：找到问题的根本原因；②6个维度：人力、设备、材料、技术、方法、工作环境；工具13：SWOT。①应用：战略分析工具；②4个维度：S内部优势、W内部劣势、O外部机会、T外部威胁；工具14：“五个为什么”分析法。①应用：打破沙锅问到底，直至找到根本原因；②方法：不断层层追问“为什么”；工具15： 橄榄球定律。①应用：28定律的延伸，很多事务的分布规律；②3个部分：关键影响力的内容占20%、一定影响力的内容占60%、影响力较小的占20%；工具16：六顶思考帽。①应用：全面、平行思考问题的方法；②6个维度：不同颜色的帽子，代表了6种不同的思维方式。六、员工管理：效果最重要
工具17：根据意愿与能力对员工分类。①应用：4种员工类型的4种管理策略；②两个分类维度：意愿、能力；③4类员工：有意愿有能力、有意愿无能力、无意愿有能力、无意愿无能力；④4种策略：授权、培养训练、激励、放弃；工具18：马斯洛的需求激励模式。①应用：管理，其实就是管理人性，不同层次的人员，不同的管理方式；②5个层次需求：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求；工具19：权衡效率与效果。①应用：先做正确的事（效果），再追求正确做事（效率）；②2个指标：效率和效果。效率=产出/投入，效果=预期目标；工具20： 情境领导模型。①应用：不同类别的员工，管理者应采用不同的管理方式；②两个维度：意愿、能力；③4类员工：R1没意愿没能力，R2有意愿没能力，R3有能力没意愿，R4有能力有意愿；④4种领导方式：S1教练、S2引导、S3参与、S4授权。七、高效沟通，需要一颗真诚的心
工具21：反馈的“Johari之窗”。①应用：扩大公开区域，更容易赢得相互间的信任，沟通不再难；②两个维度：我知不知道、他人知不知道；③4个信息区域：公开、盲点、隐藏、未知；工具22：沟通反思环。①应用：我们的信念，会影响到我们选择的资料；②沟通反思环：原始资料→选择资料→赋予意义→做出假设→下结论→采纳信念→采取行动；工具23：如何避免沟通中出现的问题。①7大原因：不会倾听、缺乏换位思考、认知差异、价值观差异、沟通风格差异、不恰当的身体语言、未考虑沟通背景；②克服技巧：1.组织不健康的争论；2.避免被控制；3.排除倾听障碍；4.单独和打断分子交谈或让他忙碌起来八、职业规划，选择，决定命运
工具24：用“剥洋葱法”设定职业目标。①应用：根据终极目标，层层拆解目标，犹如剥洋葱一样；②职业目标：终极目标、总体目标、长期目标、中期目标、短期目标、即时目标；工具25：认真做好职业生涯规划。①步骤：自我分析→环境分析→机会评估→确定目标→制定行动方案→评估与反馈；工具26：理清自己的愿景。①理念：美好的愿景，激发前进的力量，这是最深层次的愿望工具27：理清自己的使命。①愿景：我想要实现什么；②使命：我为什么想要？九、团队学习，超出个人视角来分析问题
工具28：头脑风暴法。①4个规则：1.集中思想，2.自由奔放，3.延迟批判，4.以量求质；②流程：确定议题→确定人数→确定人选→确定主持人→确定地点→会前准备→明确分工→确定时间→确定问题→畅谈阶段→筛选阶段；工具29：深度对话。①3个基本功能：1.克服习惯性防卫，2.观察自己的思维，3.增进集体思维的灵敏度；②步骤：邀请参与者自动加入→就共同主题开始发言→视分歧为机会→让参与者说出彼此的差异→自我观察→“悬挂”假设→激发共同创造力
一、时间管理：要事第一
工具1：用“四象限”原理规划时间。把事项根据重要性和紧急度，分为4类，不同类别事项，不同处理策略，关键是要聚焦在第二象限事项；工具2：用80/20法则分配时间。在有限的精力下，我们要懂得抓住20%的关键，产出80%的产能；工具3：用“ABC控制法”使用时间。重要的事项要优先做，不重要的事项悠着做。二、目标管理：目标要清晰明确
工具4：用“smart”法确定目标。合理的目标，要遵循SMART的5个维度，也就是S可确定的、M可衡量的、A可接受的、R现实可行的、T有时间限制的；工具5：用“目标多叉树法” 分解目标。大目标难以实现，就要层层分解为一个个具体的小目标；工具6：用“6w3h”法分析细化目标。目标最终要落地形成执行方案，就要从6W3H的9个维度进行细分。三、计划管理：凡事都善始善终
工具7：用“PDCA工作循环”实施计划。凡事都善始善终，形成闭环，切勿断环。工具8：标准化管理。重复频率高的经常性业务要标准化，5个步骤：设定标准→教育→实施管理→例外处理→定期评估；工具9：有效计划法。凡事都要统一和决断，依据是计划。四、压力管理：适度最好
工具10：正确评估自己的压力水平。压力并不是来自外部环境，而是源于我们自身；工具11：压力管理曲线。要保持适度压力。五、思维创新：可以训练出来的
工具12：鱼刺因果图。①应用：找到问题的根本原因；②6个维度：人力、设备、材料、技术、方法、工作环境；工具13：SWOT。①应用：战略分析工具；②4个维度：S内部优势、W内部劣势、O外部机会、T外部威胁；工具14：“五个为什么”分析法。①应用：打破沙锅问到底，直至找到根本原因；②方法：不断层层追问“为什么”；工具15： 橄榄球定律。①应用：28定律的延伸，很多事务的分布规律；②3个部分：关键影响力的内容占20%、一定影响力的内容占60%、影响力较小的占20%；工具16：六顶思考帽。①应用：全面、平行思考问题的方法；②6个维度：不同颜色的帽子，代表了6种不同的思维方式。六、员工管理：效果最重要
工具17：根据意愿与能力对员工分类。①应用：4种员工类型的4种管理策略；②两个分类维度：意愿、能力；③4类员工：有意愿有能力、有意愿无能力、无意愿有能力、无意愿无能力；④4种策略：授权、培养训练、激励、放弃；工具18：马斯洛的需求激励模式。①应用：管理，其实就是管理人性，不同层次的人员，不同的管理方式；②5个层次需求：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求；工具19：权衡效率与效果。①应用：先做正确的事（效果），再追求正确做事（效率）；②2个指标：效率和效果。效率=产出/投入，效果=预期目标；工具20： 情境领导模型。①应用：不同类别的员工，管理者应采用不同的管理方式；②两个维度：意愿、能力；③4类员工：R1没意愿没能力，R2有意愿没能力，R3有能力没意愿，R4有能力有意愿；④4种领导方式：S1教练、S2引导、S3参与、S4授权。七、高效沟通，需要一颗真诚的心
工具21：反馈的“Johari之窗”。①应用：扩大公开区域，更容易赢得相互间的信任，沟通不再难；②两个维度：我知不知道、他人知不知道；③4个信息区域：公开、盲点、隐藏、未知；工具22：沟通反思环。①应用：我们的信念，会影响到我们选择的资料；②沟通反思环：原始资料→选择资料→赋予意义→做出假设→下结论→采纳信念→采取行动；工具23：如何避免沟通中出现的问题。①7大原因：不会倾听、缺乏换位思考、认知差异、价值观差异、沟通风格差异、不恰当的身体语言、未考虑沟通背景；②克服技巧：1.组织不健康的争论；2.避免被控制；3.排除倾听障碍；4.单独和打断分子交谈或让他忙碌起来八、职业规划，选择，决定命运
工具24：用“剥洋葱法”设定职业目标。①应用：根据终极目标，层层拆解目标，犹如剥洋葱一样；②职业目标：终极目标、总体目标、长期目标、中期目标、短期目标、即时目标；工具25：认真做好职业生涯规划。①步骤：自我分析→环境分析→机会评估→确定目标→制定行动方案→评估与反馈；工具26：理清自己的愿景。①理念：美好的愿景，激发前进的力量，这是最深层次的愿望工具27：理清自己的使命。①愿景：我想要实现什么；②使命：我为什么想要？九、团队学习，超出个人视角来分析问题
工具28：头脑风暴法。①4个规则：1.集中思想，2.自由奔放，3.延迟批判，4.以量求质；②流程：确定议题→确定人数→确定人选→确定主持人→确定地点→会前准备→明确分工→确定时间→确定问题→畅谈阶段→筛选阶段；工具29：深度对话。①3个基本功能：1.克服习惯性防卫，2.观察自己的思维，3.增进集体思维的灵敏度；②步骤：邀请参与者自动加入→就共同主题开始发言→视分歧为机会→让参与者说出彼此的差异→自我观察→“悬挂”假设→激发共同创造力◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。
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