第二步，进入画布之后，将左侧符号库中的符号拖放至画布中，然后点击右侧菜单栏的“导入”按钮；第三步，在下方弹窗选择“浏览”，从电脑本地里找到组织结构图相关的Excel数据（文件除了*.xls、*.xlsx，还支持 *.txt、*.cvs、中的任意一种，），确定后选择下一步。
注意：组织结构图Excel需要规范制作，以下图为例，关于助理那一列，在属于助理的职位后面填1，其余的都是填0。数据文件格式可参考下图：
第四步，组织结构图Excel被加载后，会弹出一个修改数据定义名称和报告的对话框，我们要将“名称”、 “汇报给”、 “是助理”分别对应Excel的数据列，确认之后点击下一步。第五步，之后又会弹出一个选项框，可以在这里选择添加到形状的数据和显示到形状的数据，在下方选择将组织结构图展示在一页内，点击完成即可（也可以在此增加电话、邮箱等信息）。第六步，如果excel数据没有问题的话，点击完成之后一张完整的企业组织结构图就会顺利制作出来（大家还可以通过右侧菜单栏的“布局”功能，调整结构图整体及局部的布局）。
第七步，如果你觉得这样的组织架构图看起来过于单调的话，也可以为其插入照片或是更改主题颜色来进行美化，亿图图示的符号库中拥有大量设计精美的符号，如果需要更换背景也可以直接从符号库中拖曳进画布进行更换，十分便捷。看10遍教程不如自己亲自试一遍，印象更加深刻