轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图
（十二）
计算和总计（1）
一、更改数据透视表中字段的汇总函数或自定义计算
汇总函数自定义计算
1. 在要更改其数据透视表汇总函数的“值”区域中，选择一个字段。
2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“活动字段”，然后单击“字段设置”。
将显示“值字段设置”对话框。
“源名称”是数据源中字段的名称。
“自定义名称”显示数据透视表中的当前名称，如果没有自定义名称，则显示源名称。若要更改“自定义名称”，请单击该框中的文本并编辑名称。
3. 单击“汇总方式”选项卡。
4. 在“值字段汇总方式”框中，单击要使用的汇总函数。
可以使用的汇总函数：
源数据计算字段计算项
5. 或者，可以通过执行下列操作来使用自定义计算：
1) 单击“值显示方式”选项卡。
2) 在“值显示方式”框中单击所需的计算。
可以使用的自定义计算
3) 请选择“基本字段”和“基本项”（如果这些选项对于所选计算可用）。
“基本字段”应当不同于在步骤 1 中选择的字段。
6. 若要更改设置数字格式的方法，请单击“数字格式”，然后在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择一种数字格式，然后单击“确定”。
7. 如果报表包含多个数值字段，请针对需要更改的每个数值字段，重复上面的步骤。
注释：若要对同一个字段使用多个汇总函数，请从数据透视表的“字段列表”中再次添加该字段，然后选择所需的其他函数以重复上面的步骤。
二、创建、编辑或删除数据透视表或数据透视图公式
计算字段计算项
注释：
OLAP
数据透视图相关联的数据透视表
1、创建公式
计算字段计算项
当您想在公式中使用其他字段的数据时，请使用计算字段。
项
2) 请执行下列操作之一。
添加计算字段：
单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算字段”。
在“名称”框中，键入字段的名称。
在“公式”框中，输入字段的公式。
若要在公式中使用来自另一字段的数据，可在“字段”框中单击该字段，再单击“插入字段”。例如，若要计算“销售额”字段中每个值 15% 的佣金，可输入“= Sales * 15%”。
单击“添加”。
向字段中添加计算项：
如果字段中的项已经分组，请在“选项”选项卡上的“组合”组中，单击“取消组合”。
单击要添加计算项的字段。
在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算项”。
在“名称”框中，键入计算项的名称。
在“公式”框中，输入数据项的公式。
若要在公式中使用数据项的数据，请单击“项”下拉列表中的项，再单击“插入项”（该项目必须和计算项来自同一字段）。
单击“添加”。
假设在第一步中已经取消项组合，如果需要则应重新组合。
3) 对于计算项，可以按单元格逐个输入不同的公式。
例如，如果名称为 OrangeCounty 的计算项有一公式“=Oranges * .25”作用于所有月份，则可将六月、七月和八月的公式更改为“=Oranges *.5”。
请执行下列操作：
单击需更改公式的单元格。
若要更改几个单元格中的公式，请按住 Ctrl 单击其他单元格。
编辑栏
4) 如果有多个计算项或公式，请通过执行下列操作来调整计算顺序：
单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“求解次序”。
单击某个公式，再单击“上移”或者“下移”。
继续上一步的操作，直到达到所需的顺序。
2、显示公式列表
若要显示在当前数据透视表中使用的所有公式的列表，请执行下列操作：
单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“列出公式”。
3、编辑公式
计算字段计算项
单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“列出公式”。
在公式列表中，在“计算字段”或“计算项”下查找希望更改的公式。
项
例如，名为“MyItem”的计算项有默认的公式以及另一个标识为“MyItem January Sales”的公式。在数据透视表中，这一公式在“MyItem”行和“January”列的“Sales”单元格中。
2) 请执行下列操作之一：
编辑计算字段公式
单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算字段”。
在“名称”框中，选择要更改公式的计算字段。
在“公式”框中，编辑公式。
单击“修改”。
编辑计算项的单个公式
单击含有计算项的字段。
在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算项”。
在“名称”框中，选择计算项。
在“公式”框中，编辑公式。
单击“修改”。
为计算项的特定单元格编辑独立的公式
例如，如果名称为 OrangeCalc 的计算项有一公式 =Oranges * .25 作用于所有月份，则可将六月、七月和八月的公式更改为 =Oranges *.5。
单击需更改公式的单元格。
若要更改几个单元格中的公式，请按住 Ctrl 单击其他单元格。
编辑栏
3) 如果有多个计算项或公式，请通过执行下列操作来调整计算顺序：
单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“求解次序”。
单击某个公式，再单击“上移”或者“下移”。
继续上一步的操作，直到达到所需的顺序。
4、删除公式
提示：如果不想永久地删除公式，则可隐藏字段或项。若要隐藏某个字段，请将其拖出报表。
计算字段计算项
项
2) 请执行下列操作之一：
删除计算字段：
单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算字段”。
在“名称”框中，选择要删除的字段。
单击“删除”。
删除计算项
单击包含要删除的项的字段。
在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算项”。
在“名称”框中，选择要删除的项。
单击“删除”。
下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（十三）计算和总计（2）》
更多精彩内容将在以后的章节分享给朋友们，请添加好友并收藏，请点赞并欢迎关注后期更新！