excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

最巧妙的Excel批量创建工作表方法

我们在使用Excel的工作中,时不时就会有这样的需求—批量创建工作表。例如2022年开始之初,我们需要将公司在广东省各地区的商品销售情况按照不同的地级市进行明细统计,并且每个市区的统计工作表都要按照如下给定的固定模板,如下图所示。因此我们需要按照该模板建立一个工作簿,并按照不同地级市建立分地区统计记录工作表 广东省是我国管辖地级市最多的省份。广东省下辖21个地级市(其中2个副省级城市),119个县级行政区(60个市辖区、20个县级市、36个县、3个自治县)。 如果每个地级市都手动新建一个工作表,可以想象这个工作会非常麻烦。 下面我们来分享一个使用数据透视表筛选字段的方式批量新建工作表的方法,这个方法不可不谓非常之巧妙。 01 插入数据透视表 首先将广东省21个地级市放置在A列中,单击A列任意地级市单元格,插入数据透视表,选择放置数据透视表的位置为 现有工作表任意一个空单元格。接下来按照如下步骤操作: “广东省”字段拖至数据透视表筛选区域。 依次单击【分析】->【选项】->"显示报表筛选页" 单击【确定】后会神奇的发现Excel以地级市为名称自动建立好了21个Sheet页的工作表。 ▍注意:数据区域的第一行一定要有表头。 02 按模板更新所有工作表 定位至Shee1中选中固定模板的区域,右键复制,或者按快捷键Ctrl+C均可。 按照如下的动图演示进行工作表批量复制粘贴操作:▲批量复制粘贴内容 ▍注意:批量粘贴时有几个小技巧,尤其在工作表数量较多时候特别有用: 右键单击Excel左下角左右两个箭头位置,可以快速选择需要激活的工作表。在Excel软件左下角左右两个箭头之间右键单击可以选择激活任意工作表。按住Ctrl键单击Excel软件左下角的左箭头可以快速定位滚动至第一个工作表。使用Ctrl键或者Shift键的方式选中多个工作表的方法和Windows系统多选文件的操作是一样的。为了避免粘贴后列宽不统一,可以先在原始表中将各列列宽调整合适,粘贴时右键选择保持列宽不变。有的读者提问使用数据透视表显示报表筛选页方法创建的批量工作表,每个工作表里都有一个透视表的筛选表头,咨询可否批量删除。我们发现组合了系列工作表,想要批量删除第一行时的删除功能变成灰色了! 这个时候我们可以采取变通的方式,在Sheet1中复制几个空白的单元格,按照上文动图演示的批量复制方法将地级市工作表组合中的A1:B1覆盖就可以了。 03 删除原始工作表 在任意工作表标签上单击鼠标右键,取消组合。或者在Sheet1上单击激活Sheet1工作表。原始Sheet1工作表根据自己的需要删除即可。 至此,广东省所有21个地级市的销量统计表建立完成。 现在如果领导让我们批量创建100个工作表,并且有固定的模板要求,方法你学会了吗? 今天的分享至此结束,恭喜读者朋友们又获得一项新技能! 作者:Excel表哥 Excel表哥的项目管理模板 已获1400+付费阅览 MAC版本 | 项目管理模板V另外一个非常强大的文件管理工具↓↓↓ 升级 | Excel文件管理神器V4.0 注:本平台所载原创文章均为作者辛苦创作,转载请联系作者并标明出处。 处处留心皆学问,建议大家可以将这篇推文收藏,以备不时之需。 创作不易,点个"赞",支持一下Excel表哥

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接