数据透视表是一款综合型的数据分析工具，分类汇总、计算平均数、百分比、分段分组统计、排序筛选……样样拿手。它能够让多维度的数据汇总分析，就像搭积木一样简单轻松。
接下来，就先以一份200多行记录的销售明细表为例，熟悉数据透视表的基础操作，然后再详细看看每一类统计分析方法，如何用数据透视表来完成。
▲销售明细表
创建数据透视表
Excel中除了单元格和数据内容以外，所有要生成的对象都可以在插入选项卡中找到，数据透视表也不例外。
单击销售明细表的任意数据，如A1单元格，然后插入数据透视表。
Excel就会自动弹出一个创建数据透视表的对话框，单击确定按钮，就可以创建一个数据透视表。
▲确定创建
▲在新工作表中生成透视区域
Excel会自动识别销售明细表中的整个数据区域作为数据源，在新建的工作表中生成数据透视区域。
字段列表和汇总方法
生成数据透视表区域后，只要单击透视表区域任意位置，就会显现数据透视表字段对话框。数据透视表的本质是分类汇总统计。所以，认准三块功能区域就够了。
以汇总统计每种产品的销量为例，我们先将统计需求列出来，就自然知道接下来该选择哪些字段，并放在哪个区域中。
分类：产品
统计：销量
所以，我们需要将产品名称字段拖入任意一个分类区域，如最常用的行区域，将销量拖入值区域。两次拖曳就完成了分类汇总。
将产品名称拖入列区域不是不可以，只是当只有一种分类时，横向的统计表不符合我们的阅读习惯而已。
放入筛选页中，同样可以实现分类统计，但是只能通过筛选器来切换分类。所以，一般情况下，只有在复杂的统计报表中，才会用到列区域，更复杂的统计报表中需要有多维度的分类时才会用到筛选页。
多级分类汇总和交叉汇总的差别
当分类字段存在包含与被包含的上下级关系时，通常采用多级分类的汇总方式。例如，每位销售人员仅属于四大区域中的其中一个，此时就可以采用多级分类汇总。
当分类字段不存在上下级关系，而存在交叉关系时，通常采用交叉汇总。
例如，按销售区域和产品分类，每个销售区域都可以销售任意一款产品，此时用交叉汇总会更加简洁直观。
▲交叉汇总
同样是按区域和产品名称进行分类，如果做成多级汇总，每一个区域中都有所有产品品类，就会显得啰唆，不够简洁美观。
所以，我们在进行分类汇总时，得根据数据本身的逻辑关系去选择更合理的布局方式。如果还有更多维度需要分类怎么办？
可以考虑放入筛选页，再多一些维度，那就在行区域做多级分类汇总，尽量不要在列区域做多级分类——要以透视表的易读性为出发点。
▲用错汇总类型
Q1 如何取消显示某个字段？
A1 将字段名称拖出原来的区域，或在列表区域中单击选框取消勾选，就能将该字段从透视表中剔除。
▲方法一 拖曳，取消选择
▲方法二 单击，取消勾选
Q2 字段区域太小了，显示不全，操作不方便怎么办？
A2 拖曳字段窗口，可以调整位置。拖曳边线还可以调整尺寸。
Q3 字段列表窗口为什么不见了？
A3 有两个原因会导致看不见列表窗口：①没选中透视表区域中的单元格；②关闭了字段列表窗口。
如果是第2种原因，在数据透视表工具栏分析选项卡中重新打开字段列表就能看到了。
Q4 如何在现有工作表中创建透视表？
A4 在创建数据透视表窗口中，切换透视表目标位置为现有工作表，选择一个空单元格作为插入点即可。
▲在现有工作表中创建透视区域
Q5 透视表能做出下面的效果吗？
A5
可以，而且非常简单！下一期就学习透视表布局和美化的基础操作。