在日常工作中经常会用到excel，有时某些列的内容分类会相同，会合并单元格，当取消后又需要补上这些单元格相同的内容，怎么操作呢？
1、以下图中的表格数据为例，【部门】列有些记录是相同的，会合并显示，当又要一条一条明细时，需要取消合并的单元格，空单元格需要填充部门；
2、有些朋友可能会说，可以取消合并单元格，然后再复制粘贴部门信息，如果数据不多，这样操作也是可以的；那数据很多的情况，要是还是复制粘贴，那就很慢喽；
3、那有其他办法吗？选中【部门】列，取消单元格合并，这时只会在各个部门分类的第一个单元格中显示部门；
4、这时按“F5”键，选择【空值】并确定，选中【部门】列中的空单元格；
5、在单元格中输入“=c2”，表示当前单元格的值等于上一个单元格的值；然后按“Ctrl+Enter”，这时空单元格都会填充了公式；
6、可以看到【部门】列中有些是文本，有些是公式，再做一步操作，复制这一列，然后再【选择性粘贴】；这样就做好了数据的快速录入了。
【您的关注、点赞、收藏、分享、评论是对小编最好的鼓励哦……好文请多多分享】