
本人平时的工作中经常需要处理海量的数据,包括数据梳理、数据计算、数据分析等繁琐、重复的工作,这期间几个小技巧让我的工作效率大大提高,在此分享给大家,希望对各位有帮助。
一、不连续单元格输入相同内容

1. 按Ctrl 键不放开,依次选择要填充的单元格;
2. 放开Ctrl 键,输入“海淀”;
3. 同时按Ctrl 和Enter 键
二、只选择未隐藏的内容

1. 首先选中需要复制的内容;
2. 同时按“alt”和“;”键;
3. 再复制,粘贴即可。
三、快速求和

1. 选中需要求和的内容;
2. 同时按“Alt”和“=”,即可。
四、快速填入本列已有内容

1. 选中需要输入内容的单元格;
2. 按Alt + 向下箭头,出现下拉菜单;
3. 选择需要填入的内容即可。
五、快速实现多种数据分析

1. 选定待计算区域的任一单元格;
2. 依次点击“插入”→“表格”,并默认创建表格;
3. 单击“表格工具”→“汇总行”,在最后一行会出现汇总行;
4. 点击下拉菜单快速计算平均数、求和、计数等。