二、邮件合并
随后我们需要利用邮件合并,将Excel表格中除了【图片名称】之外的所有字段都放在Word 文档的简历表中。操作也非常的简单
点击【邮件】找到【选择收件人】然后点击【使用现有列表】找到我们存放人事数据的Excel文件,将它导入进来。
最后点击【插入合并域】我只需要根据字段名称将其插入到Word文档对应的位置即可
三、插入控件
随后我们需要将光标放在图片这里,然后点击【插入】在右侧找到【文档部件】选择插入【域】在跳出的界面中我们找到IncludePicture,随后我们需要复制存放所有图片的文件夹路径,将其粘贴在【文件路径】这里,然后点击确定
这样的话就会插入一个控件,我们可以拖动下控件,将其调整为合适的大小
四、匹配路径
控件插入后,我们直接按下Alt+F9来显示控件的内容,随后需要在图片控件中找到我们刚才复制的文件路径,将光标放在文件路径的末尾,输入两个\\,然后点击【插入合并域】找到【图片名称】这个字段,将其插入进来,再次按下Alt+F9来恢复控件即可
五、批量合并
最后只需点击【邮件】在最右侧找到【完成并合并】选择【编辑单个文档】然后选择【全部】点击确定即可,如果你设置完毕后没有看到图片,我们只需要按下快捷键【Ctrl+A】选择所有,然后按下F9刷新下链接即可。至此就制作完了
以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你觉得这个功能强大吗?
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