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Excel中6个常用的文本处理函数!

在上一篇文章中,我写了关于Excel中最简单的文本处理操作——合并字符串。很高兴在百家号能有这么多朋友一起来学习Excel的知识,碎片化的时间来学一些知识没什么不好。今天这篇文章,我整理了6个有关文本处理的实用、简洁的函数,觉得有用的朋友可以收藏下来,等需要用到却一时忘记的时候可以来查看,就不用再去百度啦。

1. LEN函数计算文本包含的字符数

字符是对计算机中使用的字母、数字、字和其他符号的统称,我们天天使用的汉字、字母、数字、标点符号等都是字符,一个汉字、字母、数字或标点符号就是一个字符。

LEN函数十分简单,只有一个参数,直接返回参数由多少个字符组成。

2. LENB函数计算文本包含的字节数

而字节是计算机存储数据的单位,在Excel中,一个半角的英文字母(不分大小写)、数字或英文标点符号占一个字节的空间,一个中文汉字、全角英文字母或数字、中文标点占两个字节的空间。

LENB函数和LEN函数一样,也只有一个参数,直接返回参数由多少个字节组成。

3. 最常用的比较运算符“=”

比较运算符“=”不仅可以比较数值是否相等,也可以用来比较两个字符串是否相同,不过值得注意的是,在用来比较字符串时它无法区分大写字母和小写字母。

4. 使用EXACT函数区分大小写比较

上面使用“=”比较“Office”和“office”时,结果是TRUE,没有区分英文字母的大小写,这个问题使用EXACT函数就能够避免啦。

5. FIND函数查找指定字符的位置

FIND函数能够查找指定字符在文本中的位置,默认的FIND函数有两个参数,第一个参数是指定的字符,第二个参数是文本。下面几点需要注意:

  1. 当指定的字符在文本中不存在时,将返回错误返回值“#VALUE!”。

  2. 当文本中有多个指定字符时,默认返回第一次出现的位置。

  3. 可以使用第三个参数,指定从第几个字节开始查找。

6. 另一个查找函数SEARCH

查找字符串在另一个字符串中的位置,SEARCH是另一个常用的函数。SEARCH函数的用法与FIND函数基本相同,也有3个参数。在多数情况下,我们可以使用SEARCH代替FIND完成查找任务。

7. FIND和SEARCH的不同

既然是两个不同的函数,你们FIND和SEARCH必然有不同的地方。

  • FIND函数能区分大小写字母,FIND函数中大写字母“O”和小写字母“o”是不同的,而在SEARCH函数中,它们没有区别。

  • SEARCH函数可以使用通配符,FIND不可以。

8. 总结

怎么样,这6个文本处理的简单函数你学会了吗?如果有收获记得点赞、收藏、关注,我们下期再见啦。

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