今天教大家快速表格快速分列！那什么是【分列】呢？
【分列】的作用在于，可以按照信息的特征，按照某一特定的规律，对信息进行分割。
怎么运用呢？小绘来教你！
【分列】的逻辑
比如，我们要分割产品信息。
产品-001
产品-002
产品-003
这个信息是由【产品】+连接符【-】+【产品序列】三部分组成
如果我们要将【产品】和【产品序列】分列出来，就需要找到连接【产品】和【产品序列】的共同符号，在这里连接【产品】和【产品序列】的就是连接符【-】，因此，我们只要把连接符【-】作为分列的符号，就可以把【产品】和【产品序列】单独提取出来。
实操
如果领导交给你一个表格，需要你从一长串的地址中提炼出广东省份的人，你会怎么做？
第一种方法：直接筛选数据，找到所属省份的人数。
第二种方法：
1.选中所在省份区域的单元格，然后Ctrl+Shift+方向键向下，就可以快速选中这整列数据。
2.点击菜单栏上的【数据】，选择【分列】
3.在弹出的对话框当中，选择【固定宽度】，再点击【下一步】
4.将鼠标放在【省】字前面的位置，鼠标左键点击一下，之后再点击下一步
5.这样我们就可以看到分列后的预览效果，【省份】和后面的信息分开成两列了，在上一步的基础之上，再点击【完成】，这样系统它就会提示【此处已有数据，是否替代它？】
注意：所以我们要在后面需要分列的表格后新建一遍空白的表格，这样才能分列。
总结：【分列】的目的是为了便于我们更好地对数据进行分组统计，其使用的秘诀在于寻找内容之间衔接的特殊规律或者符号。一般可适用于地址的分离、产品编号的分离、在进行分列前，记得先在单元格旁边增加足够的空白列再操作
怎么样，你学会了吗？更多打印知识、职场小技巧记得多跟小绘在留言区沟通哦~
