
分类汇总是电子表格基本应用的一项功能,就是我们不使用表格的内置功能项,手动做电子表格时也会自觉的分类排序;
示例表分类汇总前,需要先对数据列表中要进行分类的字段进行排序,找到”数据“-”排序“这里依部门排序;
依部门排序排序后,再单机任意单 元格,在“数据”找到”分类汇总”,在“分类汇总”对话框中的“分类字段”下拉列表中选 择“部门”,“汇总方式”下选 “求和”并选中“汇总结果显示在数据下方”
分类汇总对话框此时,汇总的结果分级列出来了,要复制时会将明细数据也复制了,我们只要汇总的结果,要如何处理呢?
首先要将各部门的分类点 — 号让界面只显示汇总行;然后选中所有数据单元格,再F5调用“定位”,在“定位”对话框中,打开”定位条件“对话框,选 择“可见单 元格“然后”确定“;
只显示汇总行最后,用ctrl+c复制,到新工作表中crtl+v黏贴,就是我们所要的结果了。
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