一、分类汇总基本操作
如图，这是近3个月来3个分公司的销售额情况，领导想看下各销售小组的月度变化情况。他口头画了个样，要求按公司纬度、分别插入行汇总月度和小组销售额。听明白了，是下面这样的效果：
领导要求是这样，但也别真去插入行再填入公式啦，真要是来个几百几千行的表，这样干还不累死了。
因为要摸索一下，防止反复摸索操作影响了原数据，先按住CTRL键不放、鼠标拖住工作表名称往右边复制一个工作表来操作。
做一下排序，听领导要求按一二级单位来归拢数据。点击“数据”选项卡——“排序”，依次添加3个条件“一级单位”、“二级单位”、“日期”，发现一公司的数据行都排到后面去了（汉字默认按首字的声母排序），选中行标签，左键点中区域边线并按住SHIFT键拖到最上方。
感觉还缺点什么，嗯，单纯的日期还不好做后面的统计，插入一列“月份”，公式A2=TEXT(B2,"YYYY-MM")，取年月看得清楚些。向下完成填充。
到这里准备工作差不多了。
点击“数据”——“分类汇总”——分类字段选择“一级单位”，勾选所有产品与合计，点击“确定”退出。此时，表格左侧出现了1、2、3三级组合标签，表内也出现了3个分公司的汇总以及总计。可以点一下组合标签看看，是不是很清楚明了。
继续操作。同理增加个“二级单位”的分类汇总，注意去掉勾选“替换当前分类汇总”，否则之前做的公司分类汇总就没了，后续操作都要注意这个。
再增加“月份”的汇总情况。此时左侧的数据组合达到5级，点一下4级看看，各小组的月度业绩变化就看的很明显了。
注意：可以看出，分类汇总的操作是讲究先后顺序的，第一次操作的是最高层级的汇总，每操作一次就下沉一级。所以要根据需要合理规划操作顺序。
二、分类汇总的其他应用
1. 每个公司分开打印——快速分页打印
领导要求每个公司汇总后分页打印出来，1个公司1页纸。这个需求分类汇总也可以快速实现。在勾选分类汇总项的时候，勾选“每组数据分页”就可以了，配合提前设置好重复打印顶端标题行，就可以实现要求了。
2. 每个公司名称单元格全部合并——快速合并同类单元格
WPS可以一键操作轻松实现，如果电脑上没有安装又着急合并，可以试试这个方法。
STEP1：插入空的辅助列，并用“一级单位”列格式刷刷一下（STEP4就知道为什么了，保持格式无变化），标题随便输入什么（否则不能分类汇总）。
STEP2：执行分类汇总操作，分类字段选择“一级单位”，汇总项至少选“一级单位”，确定。
STEP3：B列选中数据部分，F5或者CTRL+G定位“空值”，直接合并单元格。
STEP4：选中辅助列，格式刷到C列，这样“一级单位”就全部合并了，删除辅助列，删除分类汇总。
问题解决，而且合并单元格后仍然可以对一级单位执行分类汇总。