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使用缩进让Excel的内容更易读

我们先来看一下以下2张表格。一张是缩进的,一张是没有缩进的,哪一张的内容更易懂。

不缩进

很明显内容缩进时可让读者更能明白内容的层级关系。那怎么可让内容缩进,常规的方法是直接点击内容,然后根据缩进的需要按空格,但这种方式是比较麻烦的。

也可以使用插入列的方式,将不同的层级进行合并,这种方式调整是比较规范的,需要先插入层级的辅助列,调整列宽的固定宽度,再将内容进行手动合并。

我们也可以使用层级或者编号进行处理,这样可方便处理大批量的层级。

主要用到的公式如下:=IF(LEN(A2)<3,B2,IF(LEN(A2)>4," "&B2," "&B2))

公司的目的是判断编号的长度,根据长度增加不同的空格达到缩进的效果。

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