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根据某列内容中不同类别批量插入空白行

工作经常要对表中数据按某一类别进行插入空行分隔,如下图所示,按不同部门插入一空行:

方法:定位条件

在这里我们需要用到【定位条件】中的【行内容差异单元格】这个功能,它的一共分为4步,如下图,我们需要根据部门来皮批量插入空白行

1、在【部门】后面插入一个空白行,随后复制部门这一列数据,错一行向下粘贴

2、选择【部门】这2列数据,按下Ctrl+G调出【定位】,点击【定位条件】,勾选你【行内容差异单元格】点击确定

3、随后点击鼠标右键,找到【插入】选择【整行】,就会根据部门插入空白行,随后将插入的空白列删除

4、最后选择空白行所在的数据区域,再次按下Ctrl+G调出【定位条件】,勾选【空值】点击确定,最后选择【合并居中】,至此就设置完毕了

【原理】定位行内容差异单元格时以活动单元格所在列为标准

方法二:IF函数辅助列

1、在G8单元格输入公式:=IF(B8=B7,"",1),并向下填充

2、选中公式所在区域【定位条件】中的【公式】,只选中“数字”

3、右键-插入-选择“整行”

【原理】插入的行在选中单元格的上方

方法分类汇总

1、对部门列进行排序(升序和降序随意选择)

2、分类汇总部门列

3、在分级显示中选择2级,定位可见单元格

4、删除内容,合并单元格,然后在分级显示中选择3级

5、选中数据区域,清除分级显示

方法四:数据透视表

  • 插入数据透视表,将所有字段放入行字段,调整布局:

  • 取消所有分类汇总和总计

3、对部门列进行“字段设置”

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