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Excel制作动态图表的方法

在日常办公中,用Excel表格统计数据是非常重要且频繁的工作,在数据统计完成后,为了使数据更加直观,还会借助Excel的图表功能。在图表功能里,如果想进一步直观的进行对比分析,那么可以制作动态图表。接下来是具体的制作方法。

一、打开文档。

二、把月份栏转置到空白列中

方法:在空白列中输入下方公式后回车,即可转置。

=TRANSPOSE($B$2:$H$2)

三、标识要放置动态数据的单元格

在空白单元格K3和L3分别用颜色标识。

四、自定义名称

(一)、打开名称管理器:进入菜单栏上的“公式”后,在“定义的名称”工具里,打开名称管理器。

(二)、新建名称

1、新建名称“月份”:点击名称管理器窗口菜单栏上的新建,名称输入“月份”,引用位置输入公式:=OFFSET($A$2,,$K$3,,$L$3-$K$3+1)

2、与上步同理,新新建销售部名称:

新建名称“销售一部”:进入新建后,名称输入“销售一部,引用位置输入公式:=OFFSET($A$3,,$K$3,,$L$3-$K$3+1)

新建名称“销售二部”:进入新建后,名称输入“销售二部”,引用位置输入公式:=OFFSET($A$4,,$K$3,,$L$3-$K$3+1)

新建名称“销售三部”:进入新建后,名称输入“销售三部”,引用位置输入公式:=OFFSET($A$4,,$K$3,,$L$3-$K$3+1)

新建名称“销售四部”:进入新建后,名称输入“销售四部”,引用位置输入公式:=OFFSET($A$5,,$K$3,,$L$3-$K$3+1)

新建名称“销售五部”:进入新建后,名称输入“销售五部”,引用位置输入公式:=OFFSET($A$6,,$K$3,,$L$3-$K$3+1)

新建名称“销售六部”:进入新建后,名称输入“销售六部”,引用位置输入公式:=OFFSET($A$7,,$K$3,,$L$3-$K$3+1)

新建名称“销售七部”:进入新建后,名称输入“销售七部”,引用位置输入公式:=OFFSET($A$8,,$K$3,,$L$3-$K$3+1)

新建名称“销售八部”:进入新建后,名称输入“销售八部”,引用位置输入公式:=OFFSET($A$9,,$K$3,,$L$3-$K$3+1)

新建名称“合计”:进入新建后,名称输入“合计”,引用位置输入公式:=OFFSET($A$10,,$K$3,,$L$3-$K$3+1)

通过以上步骤,完成了自定义名称。

(三)、插入表单控件

1、进入控件

进入菜单栏上的“开发工具”,在控件工具栏里进入“插入”,点击“组合框”控件。

2、插入控件

按住并拖动鼠标左键,松开后即可插入。

3、设置控件格式

右键控制,进入控件格式;

在“控制”栏目下,数据源区域输入:$J$3:$J$9,单元格链接输入:$K$3;

在“大小”栏目下,高度设置为:0.5厘米,宽度设置为:1.8厘米,设置完后点击确定。

插入第二个控件

复制第一个设置好的控件后,把“控制”栏下的单元格链接改为$L$3后,点击确定。

(四)、插入图表

点击菜单栏上的“插入”,在“图表”工具栏下,选择图表类型插入即可。

(五)、设置图表参数

1、调整纵横坐标轴

右键图表,进入选择数据,点击“切换行/列”,即可调整纵横坐标。

2、设置水平轴

点击水平轴标签下方的“编辑”,将轴标签区域改成:=统计!月份,点击确定。

3、设置图例项

分别选择销售部后,进入“编辑”,将系列名称改为:销售一部,系列值改为:=统计!销售一部,完成后点击保存;

将系列名称改为:销售二部,系列值改为:=统计!销售二部,完成后点击保存;

销售三部

将系列名称改为:销售四部,系列值改为:=统计!销售四部,完成后点击保存;

将系列名称改为:销售五部,系列值改为:=统计!销售五部,完成后点击保存;

将系列名称改为:销售六部,系列值改为:=统计!销售六部,完成后点击保存;

将系列名称改为:销售七部,系列值改为:=统计!销售七部,完成后点击保存;

将系列名称改为:销售八部,系列值改为:=统计!销售八部,完成后点击保存;

将系列名称改为:合计,系列值改为:=统计!合计,完成后点击保存;

(六)、调整图表位置及大小

拖动图表即可调整。

(七)、将图表置于底层

右键图表后,选择“置于底层”即可。

(八)、调整控制位置

右键控制拖动,即可调整。

(九)完成制作动态图表

后语

以上就是动态图表制作的方法,制作使用的工具,电脑系统:Windows11,Office版:Excel2021。

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