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Excel基本功——使用excel的11个基本规范

有人说,PPT伤眼、word伤手、Excel伤脑。可是对于中小企业的打工人来说,EXCEL是我们工作中最常用的办公软件了,尤其是人事、财务、文员等岗位。

一、应用领域

Excel主要应用在市场销售等数据、人事考勤工资等数据、财务账务数据、预算计划等等的数据类的数据库建立和分析;还在流程图、组织结构图等领域有深度的应用。如果结合PPT,那么你在工作汇报时,也一定会大放光彩。

数据表报表原始数据表

二、原始数据表的11基本规范

1、不要合并单元格!不要合并单元格!!不要合并单元格!!!

2、不要多层标题(如列标题合并、为打印插入的标题栏等)。

3、连续区域内不要有空白行或列。

4、同一列数据表示一个含义,不要包含两个及以上含义(如数值和单位放同一单元格、姓名和联系方式放同一单元格等)。

5、尽可能不出现运算复杂的公式。

6、序号用自动生成,避免拖动或者直接输入出错。

7、规范日期(如日期的表示多样20220330,2022-03-30,2022.03.30,2022-3-30,不便于后续数据统计分析)

8、单元格数值类型要正确,如出现“小绿帽”的,一定要修正。

9、标题即列命名唯一,数据条即行唯一。

10、能够放进一个大数据表,就不要拆分多个数据表

11、千万千万不要在原始数据表中处理数据或者随意更改,除非是将错误数据更正为正确的数据。因为一旦数据源错了,报表再美观也是无益的。

养成良好的工作习惯,规范原始数据表

原始数据表和报表是不同的我们在处理数据或做报表时,是要另外新建一个表的

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