的话的
排序是excel表格常用的基础功能,但两种主要的排序方式,和两种排序效果,不一定所有人都知道,下面我们就一起来看看。
在数据表中,需要以销量为关键字进行降序或升序的排序。我们通过排序方式的不同操作,来分别介绍。
一、常规排序
所谓常规排序,倒不是说其他的排序方式就不常规了,而是这种排序方式是大家应用最多的,也是最基础的,也可以说是单个关键字排序或单条件排序,这也是区别另一种排序方式的侧重点所在。
排序升序、降序,自定义排序

作者以降序排序为例,如下图所示:

所有列的数据都会根据销量列数据的排序变动而变动。
二、多关键字排序
关键自定义排序
排序排序
自定义排序

添加条件价格

那么自定义排序相比常规排序更加智能和全面,可以设置多个排序条件,并且可以进行设置数据行的排序,按照字母或笔画的排序等等。
两种排序方式介绍完了,童鞋们也可以看出它们的一个共同点,即两个排序方式所排序的结果,都是以某列或多列为基准,对所有数据列进行了相应的排序变动,也就是说如果我只是想单纯地将一列的数据进行排序,那么上述两个方法是行不通的。
但排序的功能选项就在那里,excel也没有提供另外的功能来进行排序设置,因此我们可以通过一个超级简单的操作,来执行单列的排序。
直接拉取需要进行排序的单列数据,排序
扩展选定区域以当前选定区域排序
扩展选定区域
选定

随后我们点击确定,依然会进入到排序的设置框。

这时只需要将次序选择为需要的升序或降序,然后点击确定,效果如下图:

表格数据中,只有销量列的数据单独进行了排序,其他列的数据保持不变。
所以在日常工作中,我们进行的排序操作,通常是所有数据区域相应变动的排序,因此在操作的时候,要记住勾选”扩展选定区域“排序,以免出现排序后数据出现混乱和错误。
以上就是今天的全部内容,欢迎关注作者,我们下期再见!
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