很多的外贸公司或者物流货代公司在出货前,业务员都要制作一份excel装箱单,而在计算箱单的排序箱号时,需要去手动计算每款货的件数和对应的箱号。

如果这批货的款式多,件数也多,那么手动计算确实费时费力,而且还容易出错。
那么如何通过函数公式,来自动计算装箱单的排序箱号,使效果如下图:

其实没有想象的复杂,只需要用到一个求和函数。
文本1-4
1-4-1月4日

手动输入第一个单元格内容后,我们在下方单元格开始写公式。
=SUM($F$3:F3)+1&"-"&SUM($F$3:F4)

SUM
sum函数是最最基础的一个求和函数,作用就是计算指定数据区域的和。
在这里使用了两个sum函数,第1个sum函数是计算该款货开始的排序箱号,后1个sum函数则是计算该款货结束的最后一个箱号。
现在来分析两个sum函数的含义:
SUM($F$3:F3)+1,$F$3:F3.“+1”
SUM($F$3:F4),$F$3:F4,“5-22”
这里需要注意的是求和区域的首个单元格,要进行绝对引用,这样在向下填充公式时,就不会因为单元格地址的变动而出现公式计算错误。
&-
201-218

那么通过一个简单公式就能快速设置每款货的排序箱号,可以大大提高我们的工作效率。
下一
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