如果分公司很多、子公司很多，或者部门很多、产品很多，上报时需要将多张报表的很多数据合并汇总在一张Excel表上该如何操作呢？
如果看一张表手工输一个数字也能做，但效率低，而且容易出错，用下面的方法，只需做好几步就可以。
首先，填写表格时，必须要求不能改动格式，这一点很重要，因为改动格式，则单元格式中的分类就不一样，数据汇总就会不准确。比如数值类的被改成文本类的，虽然看着都是数字，但文本类的数字是不能合并统计的。
第一步：先把汇总表打开，然后依次打开所有需要统计的Excel表。点击汇总表中需要合并统计的单元格位置（总公司1月份产品3的销售额）：
然后点击工具栏中的“数据”，选择“合并计算”项，这时会弹出一个合并计算操作框：
第二步：单击第一张分表需要统计的单元格数据（上海分公司1月份产品3销售额）：
第三步：点击“添加”，再单击第二张分表需要统计的单元格数据（四川分公司1月份产品3销售额）：
如果还有数据需要合并，以此类推，每个数据在点击前都需要先点击“添加”按钮（除了第一个数据），这个“添加”按钮相当于数学加法中的“+”。点错的数据可以先在“所有引用位置”栏中选定后点击“删除”按钮删除即可。
第四步：全部添加完成后，点击“确定”，你要的合并数据就在汇总表里统计出来了。
同一张Excel表汇总多个工作表数据以及在同一工作表中汇总不同单元格数据也是一样的操作。