SUBTOTAL函数的作用是对数据列表或数据库进行分类汇总，语法是：=SUBTOTAL（函数序号，引用1，引用2……），第一参数用不同的数字指代不同的函数，函数序号为1-11时，表示包含隐藏值（指手动隐藏，不是筛选数据后的隐藏），函数序号为101-111时，表示不包含隐藏值进行分类汇总，但是如果数据处于筛选状态下，那么SUBTOTAL函数的第一参数无论是1-11还是101-111都只对可见单元格进行分类汇总。
如图1所示，是不同的数字序号指代的具体函数，1-11指代的函数，在统计数据时包含手动隐藏值，101-111指代的函数，不包含手动隐藏值。
图11.忽略隐藏行统计数据
如图2所示，统计到的7人总薪资为47400元，如果现在我手动隐藏4和5两行的数据，再来统计当前的可见员工薪资，如图3所示，用SUBTOTAL函数忽略隐藏值的特性，公式为：=SUBTOTAL(109,F2:F8)，若要包含隐藏员工薪资，公式为：=SUBTOTAL(9,F2:F8)，第一参数9和109都指代SUM求和函数，不同的是，109表示忽略隐藏值，而9表示包含隐藏值。
图22.不能忽略隐藏列统计数据
SUBTOTAL只能忽略隐藏行而不能忽略隐藏列
图33.对筛选数据只统计可见单元格
筛选数据只对可见单元格进行统计
图4如图4-1所示，利用SUBTOTAL这一特性，可以根据单元格颜色进行分类汇总，我们先按照颜色筛选，筛选出黄色单元格的数据区域，然后输入公式：=SUBTOTAL(9,F2:F8)。还可以使用公式：
图4-14.SUBTOTAL总计忽略SUBTOTAL小计
如图5所示，分别用SUBTOTAL函数统计1-3月份的销量小计，1月份小计为：=SUBTOTAL(9,C2:C5)，2月份小计为：=SUBTOTAL(9,C7:C10)，3月份小计为：=SUBTOTAL(9,C12:C15)，最后用SUBTOTAL统计三个月份的总销量：=SUBTOTAL(9,C2:C16)，结果是575，不会重复统计SUBTOTAL小计的销量。因此，SUBTOTAL的第二参数引用区域如果包含SUBTOTAL函数统计，那么会自动忽略，不会重复统计。
图55.去掉最高值和最低值取平均值
如图6所示，对A级主流的运动型汽车进行5次100-0刹车距离测试，去掉最高值和最低值然后取平均值，公式为平均值=（总成绩-最高成绩-最低成绩）/去掉最高成绩最低成绩后的成绩个数，利用SUBTOTAL可以简化公式，在G3输入公式：=SUM(SUBTOTAL({9,4,5},B3:F3)*{1,-1,-1})/(COUNTA(B3:F3)-2)，并向下填充。
图6第一参数用{9,4,5}分别指代求和、最高值和最低值，SUBTOTAL({9,4,5},B3:F3)的结果为{182.3,38.8,33.5}，然后乘以{1,-1,-1}后结果为{182.3,-38.8,-33.5}，再用SUM函数对这个数组进行求和，结果为110，COUNTA(B3:F3)-2的结果为3，那么平均值就是110/3=36.67。
6.填充动态序号
如图7和7-1所示，对部门填充序号，要求我们手动隐藏某些部门后，序号自动连续填充，公式为：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，103指代COUNTA计数函数。还可以使用COUNTIF函数：
图7
图7-17.统计可见单元格的最大值最小值平均值等
基于SUBTOTAL函数忽略隐藏行的特性，可以用来统计诸如可见单元格最大值、最小值、平均值、计数等分类汇总数据，大家根据需要灵活切换函数序号就可以了。如图8所示，统计“隐藏后的员工个数”，公式为:=SUBTOTAL(103,A2:A8),统计“隐藏后的最高薪资”，公式为：=SUBTOTAL(104,F2:F8)，统计“隐藏后的最低薪资”，公式为：=SUBTOTAL(105,F2:F8)，统计“隐藏后的平均薪资”，公式为=SUBTOTAL(101,F2:F8)。
图8关注小包