持续分享Excel实用技巧制作考勤表是人事文员必须掌握的技能!制作方法可谓是五花八门，不得不说，一份功能强大，外观精美的考勤表不但让人赏心悦目，而且可以大大提高工作效率；大玩家今天给大家分享一个动态考勤表，不喜勿喷！效果如下方动态图所示：
动态考勤表演示操作步骤一：制作时间按钮
表格第一行用来制作年、月数据；既然是动态考勤表，年月数据可以随意选择，避免每月都要修改数据；在这里我们就使用复选框来制作选择器；操作方法：【打开主菜单功能区“开发工具”选项卡】【打开“插入”选项卡选择“复选框”控件】【将“复选框”控件插入B1单元格并调节大小】【将光标移动到“复选框”控件上按鼠标右键打开“设置控件格式”选项卡】【在“控制”选项卡里设置“最小值”为“2022”、“最大值”为“2030”（根据自己需求填写）、“步长”默认为“1”、“单元格链接”设置为“A1”】【点击确定】，年份时间按钮就制作好了；月份时间按钮也是一样操作；如下方动态图所示：
制作时间按钮操作步骤二：制作斜线表头
时间按钮制作好了，接下来制作斜线表头；在这个表格里我们只需要制作单线表头，用最简单的操作，在A3和A4单元格中间插入一条斜线即可，然后输入表头内容；如下方动态图所示：
制作斜线表头秋叶的这套书编写得通熟易懂，建议大家可以看看！
操作步骤三：设置日期信息
日期信息手动输入的话，年月信息变换的时侯，日期信息是不会随着变化的；所以这里我们选择函数公式来设定日期，让日期随着年月的改变而自动调整；在B3单元格输入公式：=IF(MONTH(DATE($A$1,$D$1,COLUMN(A1)))=MONTH(DATE($A$1,$D$1,1)),DATE($A$1,$D$1,COLUMN(A1)),"")，然后填充至AF3单元格区域，此时单元格内显示的内容是【###】，这是因为单元格设置问题，选中日期行单元格，点击鼠标右键设置单元格格式，在自定义设置里将格式设置为“d”就可以了；如下方动态图所示：
设置日期信息这里我们使用IF函数嵌套DATE函数；不但可以让日期信息随着年月的变化而自动更新，还可以隐藏当前月份中没有的日期信息；比如说2月份只有28天，我们的日期信息区域设置的是31天，使用了这个公式后，当月份为2月时，我们可以看到【29、30、31】这三天的日期信息单元格显示为空，这样表格会更加美观；如果使用简单的日期函数公式，这三天显示的就是【1、2、3】；
操作方法四：设置星期信息
日期设置好了以后，接着在下一行对应位置使用函数公式来设置星期信息；选中B4单元格，输入公式：=IF(B3="","",WEEKDAY(B3,1))此时单元格内显示的内容是【###】，这是因为单元格设置问题，选中所有星期行单元格，点击鼠标右键设置单元格格式，在自定义设置里将格式设置为“aaa”就可以了；
设置星期信息这里我们也要使用IF函数嵌套WEEKDAY函数，使得星期信息与日期信息同步，该显示的显示、该隐藏的隐藏；
操作方法五：制作动态表头
日期和星期信息设置好了，现在表头区域固定了就可以制作动态表头了；这个动态表头的意义在于：表头显示跟随年月信息的变化自动刷新；避免年月信息变化而需要手动修改；操作方法：选中A2单元格，输入公式：【="XXXX公司"&A1&C1&D1&F1&"考勤表"】，然后选中A2至AF2单元格区域，按鼠标右键打开“设置单元格格式”选项卡，在“对齐”设置里将“水平对齐”方式设置为“跨列居中”；（也可以直接将A2至AF2单元格合并居中）如下方动态图所示：
制作动态表头在这里我选用设置单元格格式来让表头内容居中是个人习惯；这种方式不会破坏单元格结构，方便后期数据运算；因为单元格居中的方式破坏了单元格结构，会导致一些功能不能使用；这个在后期我会专门写篇文章讲解；
操作步骤六：特殊符号快捷键
在表头上方年月数据一行后方输入考勤规则，要使用到特殊符号；在这里我使用的是以下几种：×，√，○，●，◎；快捷键如下：【alt+41409，×】【alt+41420，√】【alt+41456，○】【alt+41457，●】【alt+41458，◎】
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操作步骤七：制作考勤录入区域下拉菜单
表格功能区已经设计好了，考勤区域一个个打√、打×那可要了命了；别怕，我们可以使用“数据验证”来制作下拉菜单解决这个问题；操作方法：【选中考勤数据区域】【打开主菜单功能区“数据”选项卡】【选择“数据验证”】【在“设置”选项里设置“验证条件”中的“允许”为“序列”】【在“来源”选项里输入×，√，○，●，◎】【点击确定】，这样设置好了下拉菜单就不用一个个地使用快捷键输入考勤数据了，如下方动态图所示：
制作考勤录入区域下拉菜单操作步骤八：制作考勤统计区
考勤表的第一部分完成了，接下来在右侧制作一个考勤统计区域，在统计区域使用COUNTIF函数来进行数据自动统计，操作方法：【选中AH5单元格】【输入公式：=COUNTIF($B5:$AF5,AH$4)】【将公式填充至所有统计区域单元格】，如下方动态图所示：
制作考勤统计区注意事项：公式需要自动填充，所以要对引用区域绝对引用，不然数据统计出来就是错误的；
操作步骤九：双休日自动填充颜色
还剩最后一步，美化表格；将表头功能区域填充自己喜欢的颜色，添加框线等等；好像还忘了一个技巧：休息日自动填充颜色；这个功能很炫酷哦，可以随着年月的变化自动给休息日区域填充颜色；操作如下：【选中考勤录入区域】【打开主菜单功能区“开始”选项卡】【打开“条件格式”选项卡】【选择“新建规则”】【在“新建规则”选项卡里将“选择规则类型”设置为“使用公式确定要设置格式的单元格】【在下方对话框输入公式：=WEEKDAY(B$3,2)>5】【点击确定】就完成了；效果如下方动态图所示：
双休日自动填充颜色以上就是制作动态考勤表的操作方法了；你学会了吗？今天的分享就到这里了，关注大玩家；下期更精彩！