在Excel中有很多内置的数字格式，可以让数值以不同的面貌显示出来，比如显示货币符号、设置千位分隔符等。当内置的数字格式无法满足需求时，还可以使用自定义的数字格式。本文就和大家分享，自定义格式代码的基本规则，并通过8个示例，来帮助大家进一步的理解自定义格式代码的编写。
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自定义格式基本规则
自定义格式代码分为四个区段，每个区段之间用英文分号（;）隔开，每个区段的代码作用于不同的数值。自定义格式代码的完整结构如下：
正数；负数；零值；文本
除了以数值正负作为格式区段分隔依据，还可以根据自己的需要设置分隔条件。自定义格式代码的结构还可以为：
条件值1；条件值2；条件值1、2以外的数值；文本
实际应用时，不必为4个区段都编写格式代码，可以只编写1、2、3个区段的格式代码。格式代码少于4个时，1个格式代码可以作用于多个区段。
在编写自定义格式代码时，常用的代码符号有数字占位符“#”、“0”，文本占位符“@”，设置日期格式的代码符号“y”、“m”、“d”。
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自定义格式示例
一、判断数值是否大于零
输入自定义格式代码“大于零;小于零;等于零”，原来的数值按其是否大于零，显示为“大于零”、“小于零”、“等于零”。
第1段格式代码“大于零”作用于正数，当数值大于0时，单元格中显示的内容为“大于零”；第2段格式代码“小于零”作用于负数，当数值小于0时，单元格中显示的内容为“小于零”；第3段格式代码作用于零值，当数值等于0时，单元格中显示的内容为“等于零”。
二、补齐0
设置格式代码为“000”，所有的数值显示为3位数字，不足3位数字的，用数字“0”补齐。
三、根据分数评级
输入自定义格式代码“[>85]优秀;[>60]普通;不及格”，将分数显示为“优秀”、“普通”、“不及格”。
[>85]优秀”表示，当数值大于85时，单元格中的内容显示为“优秀”；代码“
四、让日期变得整齐
直接在单元格中输入的日期，有的日期月和日是一位数字，有的月和日是两位数字。这样单元格中的日期就显得不整齐。
输入格式代码“yyyy/mm/dd”，月、日均会以2位数字显示。这样，单元格中的日期左右两端都可以对齐。
五、批量添加单位
数值
格式代码“0.00元”，表示数值保留两位小数，并添加单位“元”。
六、手机号码分段显示
输入自定义格式代码“000-0000-0000”，分段显示手机号码，格式代码中的“0”代表一个数字。
七、以千为单位显示数值
输入自定义格式代码“#,”，数值以“千”为单位显示。
“#”表示数字占位符，与数字占位符“0”相比，不显示无意义的零。“，”表示千位分隔符。
▲、▼标识数字升降
▲；增长率小于0时，使用▼。
“？”为数字占位符，以空格代替无意义的零值。使用“？”可以使设置自定义格式后的数值左右两端对齐。
在自定义格式代码中，还可以设置字体颜色。自定义格式代码种可以使用的颜色名称有[黑色]、[白色]、[红色]、[青色]、[蓝色]、[绿色]、[黄色]、[洋红]8种不同的颜色。此外还可以使用[颜色n]来设置颜色，其中n为1~56的数字。
