2021年底总资产近2300亿元,高速公路通车里程突破1200公里。至今累计国内外修建7000多公里各种等级的公路和1200余座各种类型的桥梁、隧道,直接投资的基础设施建设项目总金额达700多亿元……这一系列数据,是贵州省公路工程集团有限公司(简称:贵州公路集团)综合实力的有力见证。
作为贵州交通系统骨干企业,60余年来,贵州公路集团的建设足迹遍布贵州各地,修建了贵州省内的多个高速公路项目;同时,还在全国20个省、市、区参与基础设施建设;此外,贵州公路集团还中标蒙古公路、格鲁尼亚高速等多个海外建设项目。

工程建设项目遍地开花,如何让项目建设高效推进、管控精准落地、保质保量完成目标,成为贵州公路集团实现企业最大经济效益,获得高质量发展所面临的重要课题。项目成本管理贯穿工程项目全过程,自项目的投标立项——施工准备——过程控制——竣工交付——保修养护,都要纳入成本控制的轨道,因而成为贵州公路集团抓项目、降成本的本手和妙手,实现最大程度节约成本和工程资源高效利用,达到企业经济效益最大化。

加强管控:造价升级迫在眉睫
项目成本管理是贵州公路集团发展的核心内容,其一直利用软件系统化对项目成本管理进行科学化管控,但是其原有的成本管理系统信息化水平无法满足企业多元化、规模化、快速化的发展需求。原有成本测算系统,存在企业标准项目(成本清单)在软件中进行脱网编辑、手工方式在EXCEL中进行成本清单和业主标准清单对应计算直接成本费,及进行间接费、措施费、报表等计算;而且原标准项目编辑软件编辑方式单一,整个项目成本测算过程操作繁琐,效率低;同时各类信息无统一管理,人工操作单独运行,难以做到数据高效运转和应用。
因此,贵州公路集团在工程项目立项阶段开始就有必要引进信息技术,打造在互联网云端的统一成本系统,并利用数据生成测算分析项目进度从而支撑公司决策开展。经过多方研究对比,贵州公路集团决定对公司的成本管理进行迭代升级,为公司成本管理相关部门配置了由同望科技股份有限公司(简称:同望科技 股票代码:430653)所研发的企业定额与项目成本测算系统
六大特点:实现造价数据信息化
同望科技为贵州公路集团所打造的定额与项目成本测算系统架构,采用B/S和C/S架构相结合的技术方案。
同望科技通过将成本预算编审、项目成本测算系统、计价依据编制软件三部分紧密结合,以统一授权、管理和维护为中心,为贵州公路集团构成完整的工程成本测算信息系统,达到成本测算全面信息化管理,使造价人员能在一套系统中快速生成标准项目与成本测算,并可利用数据库系统、数理统计方法等对造价数据进行分析引用,生成测算依据和支撑决策。
系统架构图展示一、标准项目及成本测算快速生成
该成本测算系统对成本清单、标准项目、定额库、进行统一管理和维护,在线进行成本清单与标准项目的对应。通过测算成本编审、项目成本测算、计价依据编制等多个方面让贵州公路集团项目成本管理实现编审云端相连,同一系统快速生成标准项目与成本测算。
成本测算系统展示测算成本编审——功能实现在线获取平台建立的标准测算项,在线新增补充标准项、补充定额、工料机等,软件中自动生成结构,成本测算项目直接费、措施费编辑、审核。
项目成本测算——通过成本管理信息化平台,实现由造价软件生成的造价文件在网络云端处理、云端进行流转控制,对测算数据进行授权查询和分析,实现建立成本测算项目于软件在线进行交互。
二、成本数据采集一源多用
成本测算系统通过人、材、机等直接工程费以及贵州公路集团财务系统中其他相关工程费的数据采集,全面设置采集内容、建立各外部接口数据规范和数据标准,进行数据对接和采集,实现数据一数一源,一源多用,同时为后续成本分析决策提供数据支撑。
成本采集流程图三、成本测算自动精确计算
贵州公路集团的成本测算系统,通过项目立项基本信息导入统一平台,获取项目结构,进行造价编制,按清单或项目节组价,设置项目特征,套取定额或材料,调价、报表打印导出,实现相关资源设备的统一计算和价格分配,通过清单自动选择,分配到各个清单下,精确计算项目成本。同时支持造价数据上传、造价数据多层审核,审核痕迹处处留痕、修改明细直接查看并上传平台。
成本资源平均计算展示四、三算分析实时监控成本
在企业成本管理运行中,对项目施工过程成本重要性的分析,有利于公司成本方案的控制和落实,更有利于实时监控成本助力实现成本目标。贵州公路集团成本测算系统特别设置成本分析功能,以合同为主线,基于合同进行预算的编制,实现项目成本测算(目标成本)、项目计划成本等预算编制及审批管理功能,基于统一的平台和编码体系,实现实际成本数据的自动归集,完成物资、设备、分包结算、其他费用数据的自动汇总。最终,可从“成本、核算对象、时间周期、组织机构和施工合同”等多个维度进行成本核算,分析成本盈亏情况,进行计划成本、理论收入、实际成本的三算对比。

五、双重造价对比支持企业决策
贵州公路集团成本测算系统对平台测算的项目造价资料进行筛选、归集,形成企业项目历史台账。通过平台,该集团可随时进行项目信息、项目标准项、定额信息、工料机信息等综合筛选,并可对查询内容进行统计和输出使用。在查询过程中还可对不同项目的造价对比,以及相同项目不同阶段的成本对比。通过分析对比,对于将开始的工程项目做到心中有数、对标项目总成本概算;在建项目的不用阶段成本对比,能及时对项目进行科学有效管控,为企业工程项目开展及项目建设提供决策支持。

六、统计视图直观反映项目实际
贵州公路集团成本测算系统根据系统云数据,将系统中注册、编制、审核项目形成统计图展示并且可对项目进行金额、项目类型等类别统计,通过查看平台各项目运行情况,为项目决策、调整提供直观可视依据。

编者手记:成本管理信息化助推企业降本提质
随着市场经济发展和竞争程度的不断加剧,企业作为市场竞争的主体,需要始终把控制和降低成本作为企业发展的核心任务。贵州公路集团通过升级迭代成本测算系统,打通工程成本管理数据链,直击工程成本管理薄弱环节,精准化数据采集、云端数据调动、智能化生成标准项目与成本测算,让管理细化精准,确保实施质量,提高决策管理水平,使企业能够有序、健康、快速、稳定的发展,最终提高企业经济效益,提升企业竞争力。
当前,国家大力推进数字化中国建设,基础设施建设亦迎来数字发展的加速期。工程建设企业凭借数字基建的机遇,以项目工程的成本管理信息化、数字化建设作为深入挖掘的课题之一,借助行业优秀的管理系统软件,以发展的观念去研究成本管理方式,用战略的眼光去分析降低成本的途径,不断创新成本管理模式,发挥成本管理的效用。一方面可实现工程建设项目与国家数字发展接轨融合;另一方面,可以推动企业有效降本提质增效,让企业在激烈市场竞争中积累更多发展资本,抢占行业高地。