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3种方法!PDF格式的表格转换成可编辑的Excel表格

遇到boss发给你的表格去填写,格式却是PDF的,想要转换成Excel,有以下几种办法去解决。

  1. 通过power query实现转换
  2. 通过在线PDF转换工具转化
  3. 通过OCR识图小程序转化

在开始之前,首先要判断这个pdf文件,能不能复制文字!

打开PDF文件,然后鼠标选择文字,如果能够被选中,且能被复制,那么转换难度就比较容易,准确率也比较高。

反之,说明可能是图片表格,就需要使用OCR来进行识别了。

1. power query转换

新建一张空白的Excel表,选择数据选项卡,选择获取数据-自文件-从PDF文件-选择需要转换的PDF文件。

选择文件确定后,会弹出一个新的窗口。

此时任意选择左侧的一个表格页,再点击下方的转换数据,进入power query的编辑界面。

接下来的步骤就很快了:

  1. 点击右侧查询设置步骤中的-源,左侧数据发生变化。

2.在kind列筛选table,点击确定。

  1. 点击data列右侧的扩展按钮,取消使用原始列名作为前缀,选择确定。
  1. 此时数据基本就清晰了,删除左侧多余的列,选中右键删除即可。再点击主页选项卡中的将第一行提升为标题。

有的同学使用WPS,或者老版本office,没有上面的数据,导入pdf的power query的功能。

为了使用这个功能,购买office也不现实。

所以,可以选择在微软应用商店安装免费的power bi,其中内置了power query功能。使用步骤与上面基本没有差别。

(power bi是用来做数据可视化的,power query是用来链接和查询数据,并完成数据清洗工作的,微软很早之前就把power query内置到了office中。与之类似的还有power pivot,做数据透视和数据模型的。)

https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=58494

2. 通过在线PDF转换工具转化

不过由于是上传文档进行处理,保密性需要自己判断。

以溪整理测试了一批目前可用性相对高的网站,自选使用。

  1. lightpdf.com
  2. ilovepdf.com
  3. www.adobe.com/hk_zh/acrobat/online/convert-pdf.html

3. 通过OCR识图小程序转化

纯图片的PDF表格,只能使用ocr识别图片中的表格。由于功能需要AI计算,免费服务的资源有限。

上面的在线PDF转换平台,也有OCR识别,但需要收费。

你可以先用上面的平台,将PDF转换成单张的图片,然后使用下面的免费OCR识图小程序识别转换:

  1. 微软AI识图微信小程序

  1. 钉钉扫一扫-传图识字

纯图片的表格转换,目前要么这么麻烦的一张一张转换,要么氪金无敌。如果有同学知道有免费的一次性识别整个图片PDF的工具,欢迎留言分享。

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