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如何满足某条件的最大值或者最小值

在 Excel 中,我们都知道使用 MAX() 函数和 MIN() 函数可以实现数据区域的最大值和最小值的提取,但是如何实现满足某一个或多个条件的最大值和最小值的取数呢?

比如,一个销售大区有 5 个城市,每个城市 8 个员工,如何查询每个城市的最高绩效和最低绩效呢?

方法一:数组函数

MAX() 函数和 IF() 函数的嵌套使用。

* 在目标单元格输入公式 {=MAX(IF((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*......*(条件区域n=条件n),取数区域))}

* 确认输入,点击 Ctrl+Shift+Enter

敲黑板:
* 最小值也是一样的方法,只需要将 MAX() 函数替换成 MIN() 函数
Ctrl+Shift+Enter ?因为公式使用了数组功能,直接使用 Enter 返回的值会出错
* 上面文字中的 {} 在确认输入后会自动加上,不需要人工输入
EXECL单元格引用的相对性

方法一:使用数据透视表

比SUM函数还好用的数据透视表,一分钟完成求和,算平均值,筛选最大、最小值。

使用数据透视表最关键的一步就是最后双击表头,将计算类型的“求和项”分别换成“最大值”和“最小值”即可。

敲黑板:
* 函数公式经常使用在做看板的场景,如果只是简单的取数建议使用数据透视表,会更加快捷。

最后:可能有人会问,不是有 MAXIFS() 函数和 MINIFS() 函数吗?这两个函数需要满足:拥有 2019 Windows,或者拥有 Microsoft 365 订阅,则此功能在 Office 或 Mac 上可用。Microsoft 365 是需要付费的哦。

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