excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Excel两个常见公式和两个快捷操作来提取单元格中指定的字符内容

今天来讲一个比较常见的excel场景,就是提取单元格文本中的指定内容,这是excel比较基础的一部分知识。

Excel100个常见函数快速入门

"[01] "

删除固定格式的前缀,提取具体地址。

删除提取

删除单元格内的部分内容,通常我们是进行替换,将要清除的内容替换为空值,那么在excel中,用于替换的函数有substitute及replace等;

而提取单元格内的指定字符,我们优先使用文本提取函数,如find、mid、left和right等函数。

下面就来介绍几个解题的方法。

方法一、right函数公式提取指定字符

right函数的作用是从文本右侧提取指定字符数的内容。

=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN("[01] "))

中括号中间两个字符,然后跟一个空格"[01] ",直接套用len函数,来省去使用find函数的嵌套

所以这个函数公式看起来也比较简洁,求得的结果也是我们想要的效果。

方法二、replace函数公式替换删除

replace函数虽然是替换函数,但将一个字符或字符串替换成空值,其效果就如同删除一样。

=REPLACE(A2,1,5,"")

有4个参数,第2参数是开始的字符位置,第3参数是字符数量,那么我们可以根据固定前缀的字符数,直接输入第3参数的值,即5,然后第4参数是要替换的文本,我们直接输入双引号,即表示空值。

用于替换的文本函数主要有两个,replace和substitute函数,它们的作用相同,但公式运行逻辑不同,具体应用的场景也不同,大家可以参照作者的函数专栏进行学习。

方法三、智能填充操作

智能填充,这个操作不用作者再多介绍了,它是2016版本后更新的一个快捷功能,堪称为"神器",因为功能太强大了,能解决很多公式难以或无法搞定的问题。

那么我们还是通过下面的动图来看一下,智能填充的操作。

它的快捷键是CTRL+E,操作方法首先要手动输入或者复制一个我们需要提取的文本内容,比如第1个是"[01] 拥军路18号",我们就手动输入"拥军路18号",然后拉取要进行填充的单元格区域,再按下ctrl+e的快捷键。

从动图可见,智能填充的操作非常快速,而且高效,这是我们excel学习必须要熟练掌握的基本操作技巧之一。

方法四:查找替换操作

查找替换功能用于这个解题中,多少有点取巧,因为它的前缀是固定形式的。

那我们直接进行操作。

按下ctrl+h快捷键进入查找替换设置界面,在查找内容框中输入"[??] ",即中括号包含两个问号,而问号"?"在这里表示的是通配符,代表任意的两个字符,最后再输入一个空格。

在进行查找替换操作之前,首先要选择要进行替换的单元格区域

那其实查找替换这个方法还比较有意思,它利用了通配符来进行查找,不同于使用replace函数替换,它是直接在数据本身进行了替换,而且操作的效率要更快,相对于输入公式。

主要是两个文本函数的使用,分别执行了提取和替换的作用,然后是两个快捷操作,强大的智能填充和通用的查找替换。不管是函数公式,还是便捷操作,都是excel表格应用要接触的工具,而且今天将的函数与操作,是日常工作很常见和常用的,所以大家要善思善学。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接